Enchante Beauty And Wellness

Jakarta Timur • DKI Jakarta • Active until 25 Oct 2026

Rp 1.000.000 - Rp 2.000.000 • FULL TIME

Posisi Resepsionis Administratif – Layanan Front Office ini berfokus pada pengelolaan interaksi tamu, pendukung operasional harian, serta pemeliharaan kehadiran digital perusahaan melalui media sosial. Kandidat yang terpilih akan menjadi wajah pertama perusahaan, menjawab kebutuhan administrasi, sekaligus mengoptimalkan konten visual dan teks pada platform Instagram dan TikTok. Peran ini menuntut kombinasi kemampuan komunikasi langsung dengan tamu serta keahlian dalam penggunaan alat produktivitas dan kreatif.

Tanggung Jawab Utama

Menyambut tamu secara profesional, mencatat kehadiran, dan mengarahkan mereka ke departemen yang relevan.
Mengelola panggilan telepon, email, serta korespondensi masuk dan keluar dengan ketelitian.
Mengoperasikan aplikasi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk pembuatan laporan, spreadsheet, serta presentasi internal.
Mengelola dan memperbarui konten pada akun Instagram dan TikTok perusahaan, termasuk penjadwalan posting dan pemantauan interaksi.
Melakukan penyuntingan visual menggunakan Canva serta pembuatan video pendek dengan Capcut untuk keperluan promosi atau informasi internal.
Mengumpulkan data administratif harian, menyusunnya dalam format yang mudah dipahami, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan alur kerja front office berjalan lancar dan tanpa hambatan.

Persyaratan dan Kualifikasi

Jenis kelamin: Perempuan.
Usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
Fresh graduate dipersilakan melamar, tidak ada pengalaman kerja sebelumnya yang diwajibkan.
Kemampuan mengoperasikan Instagram dan TikTok secara efektif.
Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk tugas-tugas administrasi.
Kemampuan mengedit gambar dan video menggunakan Canva serta Capcut.

Jam dan Hari Kerja

Hari kerja: Selasa hingga Minggu.
Jam kerja: 09:00 – 16:00 WIB.

Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan

Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk melayani tamu dan rekan kerja.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu, memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.
Sikap proaktif dalam mengidentifikasi kebutuhan tamu serta menawarkan solusi yang tepat.
Kecerdasan emosional untuk menangani situasi yang menuntut kepekaan dan ketenangan.
Kreativitas dalam menghasilkan konten visual yang menarik pada platform media sosial.

Pengalaman

Entry

Gender

Perempuan

Pendidikan

SMA SMK

Skill

Bekerja dengan Microsoft Office Canva Menggunakan Iklan Instagram Microsoft Excel

Benefit

Bonus kinerja Gaji Pokok Tunjangan transportasi"