Sales Administration Specialist

Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan closing terhadap order yang masuk, memastikan setiap transaksi selesai sesuai prosedur.
• Mengelola dan memproses data pelanggan serta pesanan penjualan secara akurat.
• Berkomunikasi secara aktif dengan pelanggan untuk memastikan proses pemesanan berjalan lancar dan menjawab pertanyaan yang muncul.
• Melakukan pengecekan, packing, serta penyerahan pesanan kepada pelanggan atau kurir, memastikan barang terkirim tepat waktu dan dalam kondisi baik.
• Melakukan pencatatan keuangan terkait penjualan, termasuk penginputan data penjualan ke sistem dan pelaporan sederhana.

Persyaratan dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal belum ditentukan, namun kandidat diharapkan memiliki kesiapan kerja yang baik.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga fresh graduate maupun pencari kerja pertama kali dapat melamar.
• Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan data dan pencatatan keuangan.
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan secara profesional.
• Ketelitian dalam pengecekan dan packing barang serta kemampuan mengatur jadwal pengiriman.

Waktu Kerja:

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Dalam menjalankan tugas sehari-hari, Sales Administration Specialist akan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim logistik, serta departemen keuangan untuk memastikan setiap tahap proses penjualan terdokumentasi dengan baik. Kemampuan mengatur prioritas, ketepatan dalam menangani data, serta sikap proaktif dalam berkomunikasi menjadi kunci utama keberhasilan dalam peran ini.