Deskripsi Pekerjaan

• Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen resmi perusahaan menggunakan Microsoft Office.
• Menghasilkan materi visual atau presentasi dengan Canva untuk keperluan internal maupun eksternal.
• Menjaga arsip dan data penting perusahaan secara terstruktur sehingga memudahkan pencarian informasi.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta menindaklanjuti hasil rapat secara tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada pimpinan, termasuk pengaturan jadwal dan perjalanan dinas.
• Mengelola korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email maupun surat fisik.
• Bekerja di bawah tekanan dengan kemampuan memprioritaskan tugas-tugas penting.
• Bekerjasama dalam tim maupun bekerja secara mandiri sesuai kebutuhan proyek.

Persyaratan

• Jenis kelamin: semua gender, namun kandidat yang dipilih diharapkan berjenis kelamin wanita dengan batas usia maksimal 30 tahun.
• Pendidikan minimal S1 di bidang apapun.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun pada posisi yang serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara mahir.
• Terampil menggunakan Canva untuk pembuatan materi desain sederhana.
• Berperilaku baik, komunikatif, teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja efektif di bawah tekanan.
• Siap bekerja baik secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem akuntansi.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Kualifikasi Tambahan dan Soft Skills

• Kemampuan komunikasi yang jelas, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan staf internal serta pihak eksternal.
• Ketelitian dalam menangani dokumen penting, mengurangi risiko kesalahan administratif.
• Kejujuran dan integritas dalam mengelola data sensitif perusahaan.
• Ketangguhan dalam mengatasi situasi yang menuntut kecepatan dan akurasi.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan prioritas kerja.
• Semangat kolaboratif yang memungkinkan kontribusi positif dalam tim.