Senior Business Administration Specialist

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan kontrol dan validasi input data ke dalam sistem perusahaan, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
• Merekap, mentransfer, dan menagih dana kepada pihak leasing secara tepat waktu.
• Menjamin terpenuhinya kebutuhan operasional kios, termasuk pengadaan barang dan layanan pendukung.
• Menangani pengajuan serta rekapitulasi kas kecil untuk keperluan internal.
• Mengelola administrasi memo serta dokumen pendukung lainnya secara rapi dan terstruktur.
• Memperbarui data pelanggan secara berkala, menjaga keaktualan informasi kontak dan riwayat transaksi.
• Melakukan stock opname serta evaluasi aset perusahaan untuk mengidentifikasi selisih atau kerusakan.
• Mendukung tim marketing dengan penyediaan data sales yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Mengurus operasional gedung administrasi, termasuk pemeliharaan sistem dan data karyawan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, dengan jurusan apa saja (D3/S1 semua jurusan diterima).
• Pengalaman kerja sebagai admin minimal satu tahun.
• Terampil dalam penggunaan Microsoft Office serta aplikasi database.
• Memiliki kemampuan keuangan dasar untuk mengelola kas kecil dan penagihan.
• Ketelitian dan kemampuan organisasi yang tinggi dalam mengelola dokumen dan laporan.
• Komunikatif, mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Informasi Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 16:00.
• Pengalaman minimal: 1 tahun.
• Keahlian yang dibutuhkan: Microsoft Office, administrasi, keuangan, serta pengelolaan database.