• 2 min read

Senior Engineering Administration Officer

Bina Bupe Gita

September 2, 2026

PT Kayu Mebel Indonesia

Kabupaten Badung • Bali • Active until 23 Oct 2026
Rp 3.500.000 - Rp 3.800.000 • FULL TIME

Posisi Senior Engineering Administration Officer bertanggung jawab mengelola seluruh kegiatan administratif tim teknik, memastikan jadwal kerja, perencanaan tenaga kerja, serta alur dokumen dan inventaris berjalan lancar. Peran ini menuntut koordinasi intensif dengan supervisor, vendor, dan departemen lain untuk mendukung operasional teknik yang efisien di lokasi Canggu, Kuta Utara, Badung, Bali.

Deskripsi Pekerjaan:

  • Menyiapkan dan mengatur jadwal tim engineering serta merencanakan kebutuhan tenaga kerja dengan berkoordinasi bersama supervisor.
  • Menangani dokumentasi administratif, pengarsipan fisik maupun digital, serta pembuatan laporan yang berkaitan dengan aktivitas teknik.
  • Mengelola proses pembelian, pembayaran, dan administrasi vendor untuk memastikan kelancaran pasokan material dan layanan.
  • Memantau dan mengontrol inventaris serta tingkat stok, termasuk pelacakan material yang masuk dan keluar.
  • Memberikan dukungan koordinasi internal dan kebutuhan operasional harian bagi tim teknik.
  • Menjaga pencatatan biaya, data utilitas, dan menyiapkan laporan bulanan yang akurat.

Persyaratan:

  • Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma di bidang yang relevan, lebih diutamakan Teknik atau Administrasi.
  • Pengalaman kerja administratif minimal satu tahun, dengan latar belakang di bidang engineering atau hospitality menjadi nilai tambah.
  • Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets secara profesional.
  • Keterampilan organisasi, komunikasi, dan multitasking yang kuat, mampu mengatur banyak tugas secara simultan.
  • Ketelitian tinggi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan tanpa mengorbankan kualitas.
  • Tidak ada batas maksimal usia, terbuka untuk semua rentang usia.
  • Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Lokasi dan Jadwal Kerja:

  • Penempatan kerja di Canggu, Kuta Utara, Badung, Bali.
  • Hari kerja Senin hingga Sabtu.
  • Jam kerja standar mulai pukul 08:00 sampai 17:00.

Dalam menjalankan tugasnya, Senior Engineering Administration Officer harus mampu berkomunikasi efektif dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk supervisor, pemasok, dan tim internal, untuk menyelaraskan kebutuhan operasional dan administrasi. Kemampuan analitis diperlukan untuk memantau inventaris serta biaya, sedangkan keahlian dalam penggunaan spreadsheet menjadi alat utama dalam perencanaan dan pelaporan. Kedisiplinan dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen memastikan semua informasi tersedia tepat waktu, mendukung keputusan strategis tim teknik. Posisi ini menuntut sikap proaktif, inisiatif tinggi, serta kemampuan beradaptasi dengan dinamika kerja yang cepat, sehingga kandidat yang berhasil akan menjadi tulang punggung administrasi teknik yang handal dan dapat diandalkan.

Interested in this position?

Take the next step in your career and apply for this role today.

Apply Now
Bina Bupe Gita

Review by Bina Bupe Gita

Writer and contributor for Gudang Tekno

View Full Bio

Related Analysis