Senior Procurement Officer – Corporate Purchasing Management

Tugas Pekerjaan

• Merencanakan dan memastikan ketersediaan infrastruktur cabang, termasuk kantor dan fasilitas operasional, yang selaras dengan kebutuhan bisnis.
• Mengelola seluruh siklus pengadaan mulai dari permintaan pembelian (PR) hingga pembuatan purchase order (PO), termasuk seleksi vendor, negosiasi harga, serta pemantauan pengiriman barang.
• Menjalin dan memelihara kerja sama dengan pihak ketiga, seperti kontrak sewa lokasi, vendor, kontraktor, dan penyedia jasa lainnya.
• Melakukan survei lokasi dan koordinasi di lapangan untuk mendukung pembukaan atau operasional cabang baru.
• Memastikan semua perizinan operasional cabang memenuhi ketentuan pemerintah pusat dan daerah.
• Mengelola inventori serta dokumen operasional baik di kantor pusat maupun cabang.
• Melakukan monitoring dan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor dan proses pengadaan untuk meningkatkan efektivitas serta mengidentifikasi peluang perbaikan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau General Affairs (GA).
• Pengetahuan mendalam tentang proses procurement end‑to‑end, meliputi PR, pemilihan vendor, PO, dan delivery.
• Pengalaman dalam mengelola vendor serta melakukan negosiasi kontrak.
• Pengalaman tambahan dalam pengurusan kontrak dan/atau perizinan menjadi nilai plus.
• Kemampuan bekerja secara dinamis dengan mobilitas tinggi, termasuk kesiapan melakukan perjalanan dinas dan pekerjaan lapangan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta keterampilan negosiasi yang efektif.
• Mahir menggunakan Microsoft Office untuk pembuatan laporan, analisis, dan dokumentasi.
• Terbuka terhadap semua jenis kelamin dan tidak ada batasan usia maksimum.

Informasi Tambahan

• Penempatan kerja: Sumatra Utara.
• Hari kerja: Senin – Jumat.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.