Specialist Administration Sales

Tanggung Jawab Utama

• Menginput dan memproses Sales Order secara tepat waktu serta memastikan keakuratannya.
• Menyusun dan mengelola dokumen penjualan seperti invoice, delivery order, dan faktur, sehingga setiap transaksi terdokumentasi dengan lengkap.
• Berkoordinasi secara rutin dengan tim Sales, Gudang, dan Finance untuk memastikan proses order dan pengiriman berjalan sinergis.
• Menjaga kelengkapan dan kerapihan seluruh dokumen administrasi penjualan, sehingga memudahkan audit dan pelaporan internal.
• Memperbarui data pelanggan serta laporan penjualan secara berkala untuk mendukung keputusan bisnis.
• Membantu memantau pembayaran dan melakukan follow‑up piutang bila diperlukan, guna menjaga arus kas yang sehat.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; bagi yang memiliki D3, pengalaman minimal 1 tahun dapat dipertimbangkan.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sales Admin atau Administrasi di bidang otomotif.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dengan baik.
• Penguasaan software Accurate menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Usia maksimal 27 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Sikap teliti, rapi, serta kemampuan komunikasi yang baik dalam lingkungan kerja.
• Kesediaan untuk bergabung secepatnya.

Jam dan Hari Kerja

Posisi ini beroperasi pada hari kerja Senin hingga Jumat dengan jam kerja terstandardisasi mulai pukul 08:00 hingga 17:00.

Keterampilan Soft Skill yang Diperlukan

• Kemampuan berkomunikasi efektif dengan tim internal (Sales, Gudang, Finance) serta pelanggan.
• Ketelitian dalam mengelola data dan dokumen, mengurangi risiko kesalahan administrasi.
• Pengorganisasian yang rapi untuk memastikan semua berkas mudah diakses dan terstruktur.
• Proaktif dalam melakukan follow‑up piutang, menunjukkan inisiatif dalam menjaga kepatuhan pembayaran.
• Kemampuan beradaptasi dengan sistem akuntansi (Accurate) serta aplikasi perkantoran yang mendukung produktivitas.