Tanggung Jawab Utama

• Mengatur dan mengeksekusi proses payroll bulanan, termasuk verifikasi data gaji, potongan, dan tunjangan.
• Mengelola administrasi compensation & benefit, memastikan semua kebijakan tunjangan diterapkan sesuai regulasi perusahaan.
• Menangani data absensi, cuti, dan lembur secara terperinci, serta memastikan keakuratan pencatatan kehadiran setiap karyawan.
• Menyusun laporan payroll dan biaya sumber daya manusia (HC cost) untuk keperluan manajemen dan audit internal.
• Berkoordinasi secara rutin dengan tim HR lain yang terkait dengan operasional, guna menjamin alur kerja yang lancar dan sinkronisasi data.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun pada posisi HR Operations atau Payroll.
• Kemampuan bekerja dengan angka dan detail, menunjukkan ketelitian tinggi dalam setiap tugas yang dikerjakan.
• Memiliki sikap teliti dan sistematis, sehingga proses administrasi dapat dijalankan tanpa kesalahan.
• Penguasaan Microsoft Excel sebagai alat utama dalam pengolahan data payroll dan laporan keuangan HR.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar, tanpa batasan usia khusus.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut oleh perusahaan.
• Jam kerja standar: 08:00 – 17:00.

Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan pengecekan data kehadiran karyawan, melanjutkan dengan verifikasi komponen gaji dan potongan, kemudian memasukkan data ke dalam sistem payroll. Setelah proses pembayaran selesai, kandidat akan menyiapkan laporan biaya HR yang meliputi total pengeluaran gaji, tunjangan, serta biaya lembur. Seluruh aktivitas tersebut memerlukan kemampuan analitis, ketelitian, dan kemampuan berkomunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim HR lainnya serta memastikan semua pihak mendapatkan informasi yang akurat dan tepat waktu.

Selain kompetensi teknis, peran ini menuntut sikap proaktif, kemampuan mengelola prioritas pekerjaan, dan kepekaan terhadap detail. Karyawan yang berhasil biasanya mampu mengidentifikasi potensi kesalahan sebelum terjadi, serta mampu menyelesaikan masalah administratif dengan cepat dan efisien. Keterampilan interpersonal juga penting, terutama dalam berinteraksi dengan rekan kerja dari departemen lain untuk memastikan proses payroll dan benefit berjalan mulus.