Staf Administrasi Cabang Dalung

Deskripsi Pekerjaan

• Menjalankan tugas administrasi umum seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat masuk dan keluar, serta pencatatan data penting cabang.
• Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi secara tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, termasuk menyiapkan laporan sederhana dan membantu proses komunikasi internal.
• Menjaga penampilan pribadi yang sopan dan rapi serta mencerminkan standar profesional perusahaan.
• Bekerja secara kolaboratif dengan rekan kerja, memastikan alur kerja tetap terkoordinasi dan tidak terjadi duplikasi tugas.
• Mengikuti prosedur kerja yang telah ditetapkan, serta melaporkan temuan atau permasalahan administratif kepada atasan secara tepat.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Usia maksimal 30 tahun, terbuka untuk laki‑laki maupun perempuan, namun posisi khusus ini ditujukan untuk kandidat perempuan.
• Memiliki kemampuan administrasi dasar yang baik.
• Jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara tim.
• Berpenampilan sopan dan rapi.
• Tidak sedang menempuh kuliah atau bekerja di tempat lain pada saat melamar.
• Diutamakan beragama Hindu, namun kandidat non‑Hindu tetap dipertimbangkan.
• Sudah memiliki tempat tinggal di Bali.

Jam Kerja

• Senin – Senin, dengan jam kerja 00:00 – 00:00 (pola kerja 24 jam yang dapat mencakup shift fleksibel sesuai kebutuhan operasional).

Hari Kerja

• Setiap hari dalam seminggu, tanpa hari libur tetap, menyesuaikan dengan kebutuhan cabang.

Kemampuan Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung koordinasi antar tim.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas tugas secara mandiri, memastikan semua pekerjaan selesai tepat waktu.
• Etika kerja yang tinggi, termasuk kejujuran dan integritas dalam mengelola data sensitif.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, termasuk mengelola perubahan jadwal atau tugas mendadak.
• Sikap proaktif dalam mencari solusi administratif ketika menghadapi kendala.