Staf Administrasi dan Pengarsipan

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola arsip dokumen secara sistematis, termasuk penyimpanan, pencarian, dan pemeliharaan file fisik maupun digital.
• Menangani proses administrasi harian, seperti pengelolaan surat masuk‑keluar, pengaturan jadwal, dan koordinasi internal.
• Melakukan pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan sesuai dengan prosedur akuntansi.
• Menyusun laporan rutin yang berhubungan dengan aktivitas administrasi dan keuangan.
• Berinteraksi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran alur kerja dan penyampaian informasi yang tepat waktu.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen penting perusahaan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pendidikan minimal D3/D4, lebih disukai D3 atau S1 jurusan Akuntansi.
• Pengalaman di bidang administrasi dan pembukuan tidak diwajibkan; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara baik.
• Usia maksimal tidak dibatasi, memberikan fleksibilitas bagi berbagai rentang usia.

Soft Skills dan Karakteristik yang Diharapkan

• Disiplin dalam mengikuti prosedur kerja dan jadwal yang telah ditetapkan.
• Bertanggung jawab terhadap akurasi data serta ketepatan penyelesaian tugas.
• Memiliki perhatian terhadap detail untuk menghindari kesalahan dalam pengarsipan dan pembukuan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan rekan kerja dan atasan.
• Proaktif dalam mencari solusi ketika menghadapi permasalahan administratif.

Jam Kerja

Hari kerja berlangsung dari Senin sampai Sabtu dengan jam operasional pukul 09:00 hingga 17:00.

Catatan Tambahan

Posisi ini terbuka khusus untuk kandidat perempuan yang memiliki latar belakang pendidikan akuntansi dan mampu bekerja dengan aplikasi Microsoft Office. Kandidat yang memiliki pengalaman sebelumnya di bidang administrasi dan pembukuan akan memiliki keunggulan, namun tidak menjadi syarat mutlak karena perusahaan juga menyambut lulusan baru yang menunjukkan potensi dan motivasi tinggi.