Posisi Staf Administrasi dan Pengelolaan Dokumen bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses administrasi serta pengelolaan dokumen perusahaan, khususnya di lingkungan pabrik. Peran ini menuntut keahlian dalam mengatur data, mendukung kegiatan akuntansi pajak, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk menjaga konsistensi informasi dan kepatuhan regulasi.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mendokumentasikan arsip administrasi serta dokumen penting perusahaan secara sistematis.
- Melakukan tugas-tugas administratif yang terkait dengan departemen akuntansi pajak, termasuk persiapan dan pengarsipan laporan pajak.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk membuat laporan, presentasi, dan formulir administrasi.
- Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi, mudah diakses, dan sesuai dengan prosedur internal.
- Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan alur kerja yang efektif dan efisien.
- Mengawasi keakuratan data yang masuk serta melakukan verifikasi dokumen sebelum diserahkan ke pihak terkait.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja, atasan, dan pihak eksternal yang memerlukan dokumen atau informasi administrasi.
- Menunjukkan sikap disiplin, ketegasan, serta kemampuan bekerja dalam tim.
- Memimpin atau membantu tim kecil bila diperlukan, menunjukkan jiwa kepemimpinan yang baik.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Wanita (sebagaimana disebutkan dalam deskripsi pekerjaan).
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan apapun.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau tax akuntan perusahaan, terutama pada lingkungan pabrik.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Sikap disiplin, tegas, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang dapat mendukung koordinasi tim.
- Memiliki dokumen pendukung seperti SKCK, fotokopi KTP, dan fotokopi KK.
- Kesediaan ditempatkan di Nganjuk.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Calon yang berhasil akan berperan sebagai penghubung utama antara departemen administrasi dan akuntansi pajak, memastikan semua proses berjalan tepat waktu dan sesuai standar perusahaan. Kemampuan mengatur prioritas, mengelola dokumen secara akurat, serta berkomunikasi dengan jelas menjadi kunci utama untuk menyukseskan tugas harian. Selain itu, sikap proaktif, disiplin, dan kemampuan memimpin ketika diperlukan akan menambah nilai lebih bagi tim dan perusahaan secara keseluruhan.
| Pengalaman | Mid |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.