Peran Staf Administrasi Ekspor‑Impor ini bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi terkait kegiatan ekspor dan impor pada perusahaan yang beroperasi di Kawasan Berikat. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan Bea Cukai, forwarder, serta instansi terkait, memastikan semua dokumen terpenuhi secara tepat waktu dan sesuai regulasi yang berlaku.
Deskripsi Pekerjaan
- Menguasai prosedur dan regulasi kepabeanan serta peraturan khusus Kawasan Berikat, termasuk pemahaman mendalam mengenai sistem CEISA (Bea Cukai).
- Menyiapkan dan memverifikasi dokumen ekspor‑impor penting seperti PIB (Pemberitahuan Impor Barang), PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), invoice, packing list, Bill of Lading/Air Waybill (BL/AWB), Certificate of Origin (COO), serta dokumen lainnya.
- Berkoordinasi secara aktif dengan Bea Cukai, forwarder, dan lembaga pemerintah terkait untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang masuk dan keluar.
- Mengelola administrasi mutasi barang di Kawasan Berikat serta menyusun laporan yang akurat dan tepat waktu.
- Melakukan korespondensi ekspor dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi internasional.
- Menjaga ketelitian dan detail dalam setiap tugas, serta mampu bekerja di bawah tekanan deadline yang ketat.
- Menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk mengolah data, membuat tabel, dan menyajikan informasi secara sistematis.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Logistik, Ekonomi, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang ekspor‑impor, khususnya pada perusahaan yang beroperasi di Kawasan Berikat.
- Memiliki pengetahuan kuat mengenai regulasi kepabeanan dan prosedur Kawasan Berikat.
- Terampil dalam penggunaan sistem CEISA serta pengelolaan dokumen kepabeanan.
- Menguasai dokumen ekspor‑impor seperti PIB, PEB, invoice, packing list, BL/AWB, COO, dan dokumen terkait lainnya.
- Kemampuan berkoordinasi dengan Bea Cukai, forwarder, dan instansi terkait secara efektif.
- Keahlian administrasi dan pelaporan mutasi barang di Kawasan Berikat.
- Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan untuk keperluan korespondensi ekspor.
- Sikap teliti, detail, dan mampu bekerja sesuai deadline yang ditetapkan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk mengelola data dan laporan.
- Jenis kelamin perempuan dengan usia maksimal 0 tahun (informasi usia tampak tidak relevan dan tidak diproses lebih lanjut).
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat serta pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam bidang administrasi.
- Kemampuan administrasi umum sebagai skill tambahan.
Hari kerja ditetapkan Senin sampai Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08:00 hingga 17:00, memberikan jadwal yang konsisten bagi kandidat untuk mengatur kegiatan profesional dan pribadi secara seimbang.
| Pengalaman | Senior |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Administrasi |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
