PT Januardi Logistik

Kota Surabaya • Jawa Timur • Active until 05 Dec 2026

Rp 3.999.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Posisi Staf Administrasi EMKL & PPJK bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administratif dalam kegiatan ekspor‑impor, termasuk penyiapan dokumen, koordinasi tim operasional, serta pengaturan pengiriman barang hingga tiba di konsumen akhir. Peran ini memerlukan pemahaman mendalam tentang regulasi bea cukai, kemampuan mengelola dokumen teknis, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi target waktu keberangkatan dan pengiriman.

Tanggung Jawab Utama:

Mengelola dan memproses dokumen penting seperti Lift On/Off, Surat Pemberitahuan Pengeluaran Barang (SPPB), Delivery Order (DO), Surat Kuasa, serta mencetak Electronic Import Release (EIR) secara akurat.
Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan Incoterms dalam setiap transaksi ekspor‑impor, serta memberikan penjelasan teknis kepada pihak terkait.
Menentukan dan mengawasi jalur operasional, termasuk mengatur tim operational hingga proses clearance selesai.
Menangani proses trucking mulai dari titik pengambilan barang hingga serah terima kepada consignee, memastikan semua prosedur logistik terpenuhi.
Berkoordinasi dengan pihak bea cukai dan otoritas terkait untuk memperoleh persetujuan dokumen dan mengatasi permasalahan clearance.
Menjaga komunikasi yang efektif dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan pada level dasar untuk mendukung koordinasi internasional.
Menghadapi deadline yang ketat, bekerja dengan target yang jelas, serta beradaptasi dengan tekanan yang muncul selama proses pengiriman.

Persyaratan dan Kualifikasi:

Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan.
Usia minimal 25 tahun, tanpa batas maksimal.
Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi kepabeanan atau logistik ekspor‑impor.
Memiliki sertifikat Ahli Kepabeanan sebagai bukti keahlian profesional.
Penguasaan Incoterms serta dokumen bea cukai seperti Lift On/Off, SPPB, DO, Surat Kuasa, dan EIR.
Kemampuan mengatur tim operasional hingga proses clearance selesai.
Kemampuan mengelola proses trucking hingga barang sampai ke consignee.
Penguasaan bahasa Inggris pada level dasar, baik lisan maupun tulisan.
Kemampuan bekerja dengan target, mengelola tekanan, serta memenuhi deadline keberangkatan atau pengiriman.
Kemampuan analitis dalam menangani dokumen ekspor‑impor dan memahami prosedur bea cukai secara menyeluruh.
Pribadi yang teliti, disiplin, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jam Kerja dan Hari Kerja: