Staf Administrasi Front Office

Tanggung Jawab Utama

• Menghadapi dan melayani anggota atau tamu secara langsung dengan sikap ramah dan profesional.
• Menyusun dan mengirimkan laporan harian mengenai check‑in dan check‑out anggota, memastikan data tercatat tepat waktu.
• Menyiapkan, mengelola, dan menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan aktivitas front office.
• Menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk membuat laporan, mengolah data, dan menyusun presentasi bila diperlukan.
• Bekerja dalam lingkungan non‑target, fokus pada kualitas layanan dan kepatuhan prosedur operasional.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia maksimal 0 tahun (sesuai ketentuan perusahaan).
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Kemampuan komunikasi yang terampil, baik lisan maupun tulisan.
• Penguasaan Microsoft Office sebagai alat utama dalam pekerjaan administrasi.
• Kemampuan melakukan dokumentasi secara sistematis dan akurat.
• Kesiapan bekerja tanpa tekanan target penjualan, menitikberatkan pada pelayanan dan keakuratan data.
• Pengetahuan dasar tentang sistem manajemen toko dapat menjadi nilai tambah.

Jadwal Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.

Dalam menjalankan tugasnya, Staf Administrasi Front Office diharapkan dapat menjaga konsistensi dalam melaporkan aktivitas check‑in dan check‑out setiap hari, mengolah data dengan teliti menggunakan MS Office, serta berkomunikasi secara efektif dengan anggota dan tim internal. Keterampilan interpersonal yang baik akan membantu menciptakan kesan pertama yang positif, sementara kemampuan dokumentasi yang rapi memastikan semua catatan dapat diakses dan dipertanggungjawabkan. Karena posisi ini tidak berorientasi pada target penjualan, fokus utama berada pada penyediaan layanan yang handal, akurat, dan berkelanjutan.