Posisi Staf Administrasi Kantor dan Pengarsipan Dokumen menuntut kandidat yang dapat mengelola kegiatan administrasi harian serta mengatur dokumentasi secara rapi dan efisien. Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional sekolah, terutama menjelang pembukaan tahun ajaran baru, dimana proses pelatihan dan persiapan administratif menjadi fokus utama. Kandidat yang terpilih akan berinteraksi dengan tim lain, memastikan semua data tersimpan dengan baik, serta membantu mengkoordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan dunia anak.
Deskripsi Pekerjaan
- Menangani tugas administratif harian, termasuk pengarsipan dokumen penting secara sistematis.
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal serta memastikan semua catatan tersimpan dengan akurat.
- Berpartisipasi dalam pelatihan intensif sebelum pembukaan sekolah untuk memahami prosedur operasional yang berlaku.
- Mendukung kegiatan yang berhubungan dengan dunia anak, termasuk menyiapkan materi administratif yang diperlukan.
- Menjaga komunikasi yang jelas dan efektif dengan rekan kerja serta pihak terkait lainnya.
- Menerapkan disiplin kerja tinggi, kejujuran, serta integritas dalam setiap tugas yang dikerjakan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal S1, semua jurusan dipersilakan, dengan pertimbangan khusus bagi lulusan PGSD.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik secara aktif maupun pasif.
- Menyukai kegiatan yang berhubungan dengan dunia anak.
- Siap mengikuti pelatihan penuh sebelum sekolah dibuka.
- Menunjukkan sifat jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Kualifikasi Tambahan
- Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan data, penyusunan laporan, dan penggunaan perangkat lunak perkantoran.
- Kemampuan berorganisasi yang baik untuk memastikan semua dokumen terarsip sesuai standar.
- Keterampilan interpersonal untuk berkoordinasi dengan tim dan stakeholder secara efektif.
- Ketelitian dan perhatian terhadap detail dalam setiap proses pengarsipan.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Secara keseluruhan, posisi ini memerlukan individu yang tidak hanya menguasai aspek teknis administrasi, tetapi juga memiliki sikap profesional, rasa tanggung jawab tinggi, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan pendidikan yang dinamis. Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan siap berkontribusi dalam mendukung kegiatan sekolah, maka peran Staf Administrasi Kantor dan Pengarsipan Dokumen ini dapat menjadi langkah karir yang tepat.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.