Staf Administrasi Kantor Perusahaan

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun dan mengelola akta-notaris secara lengkap, termasuk penyiapan dokumen awal hingga finalisasi.
• Menangani administrasi akta, memastikan semua berkas terisi dengan tepat dan sesuai regulasi.
• Membundel serta mengarsipkan akta secara sistematis untuk memudahkan pencarian dan pemeliharaan dokumen.
• Menyusun daftar surat “Waarmerking” sebagai bagian dari proses verifikasi dan pencatatan.
• Berperan sebagai saksi resmi dalam proses pengesahan akta, menandatangani dan mencatat kehadiran pihak terkait.
• Mengurus pendaftaran tanah, termasuk penginputan data dan koordinasi dengan lembaga terkait.
• Membuat daftar klapper untuk pencatatan transaksi dan dokumen penting.
• Melakukan pelaporan pajak yang berkaitan dengan akta dan transaksi properti.
• Mencatat serta mengatur pembayaran yang berhubungan dengan layanan notaris.
• Memanfaatkan aplikasi khusus seperti BKD PPAT, Mitra PPAT, AHU, Sentuh Tanah, dan Kabayan untuk mendukung semua proses administratif.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia tidak dibatasi secara maksimal.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun, khususnya di kantor notaris.
• Kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengelolaan dokumen dan pencatatan.
• Penguasaan aplikasi BKD PPAT, Mitra PPAT, AHU, Sentuh Tanah, dan Kabayan.

Selain keahlian teknis, posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan klien, notaris, dan pihak internal. Ketelitian dalam memeriksa dokumen, disiplin dalam menjalankan prosedur, serta kemampuan mengelola waktu menjadi faktor penting untuk menyelesaikan tugas harian secara efisien. Kandidat yang dapat bekerja secara mandiri sekaligus berkolaborasi dalam tim akan sangat cocok untuk mendukung kelancaran operasional kantor notaris.