Staf Administrasi Kantor Umum
Theophilus Aarth Gerome
October 4, 2026
Trust Consultant, perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi dan pelatihan sistem manajemen berbasis ISO, SNI, serta standar internasional lainnya, sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi Staf Administrasi Kantor Umum. Peran ini memegang peranan penting dalam mendukung operasional harian serta menjadi penghubung utama antara klien potensial dan tim internal perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun, menyiapkan, dan menyunting dokumen administratif secara teliti, memastikan semua berkas terstruktur dengan baik.
- Menyiapkan kebutuhan atau sumber daya yang diperlukan oleh klien dan konsultan, termasuk perlengkapan dan materi pendukung.
- Berfungsi sebagai penghubung utama antara calon klien dengan tim internal melalui telepon, WhatsApp, atau platform media sosial lainnya.
- Mengembangkan materi atau draft tulisan terkait ISO serta topik relevan lainnya untuk dijadikan konten pemasaran atau edukasi.
- Menjaga catatan administrasi yang akurat serta melakukan pembaruan rutin pada basis data perusahaan.
Syarat dan Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun secara keseluruhan, termasuk setidaknya 1 tahun pengalaman sebagai admin.
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel, untuk pembuatan laporan dan pengolahan data.
- Pengetahuan dasar mengenai ISO, jasa konsultasi, serta standar internasional yang relevan.
- Pengalaman menulis artikel atau blog non‑fiksi yang dapat dipertunjukkan melalui portofolio (nilai plus).
- Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Gender tidak menjadi pertimbangan dalam proses seleksi.
Waktu Kerja:
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 16.00.
Dalam kesehariannya, Staf Administrasi Kantor Umum akan memulai hari dengan memeriksa email dan pesan masuk, mengkoordinasikan jadwal pertemuan antara klien dan tim konsultan, serta memastikan semua dokumen yang diperlukan telah siap sebelum pertemuan berlangsung. Selama proses penulisan materi konten, kandidat diharapkan dapat melakukan riset singkat mengenai topik ISO terbaru, menyusunnya dalam format yang menarik, dan berkolaborasi dengan tim pemasaran untuk penyebaran. Keterampilan analitis dibutuhkan untuk meninjau data administrasi, sementara kreativitas menulis menjadi nilai tambah dalam menghasilkan konten yang informatif dan mudah dipahami. Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan, sangat penting karena posisi ini menjadi titik kontak pertama bagi calon klien. Selain itu, ketelitian dalam pengelolaan arsip dan dokumen akan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap standar ISO dan SNI yang diterapkan.
Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan S1, pengalaman administrasi yang solid, serta ketertarikan pada dunia standar internasional, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada proses sertifikasi ISO perusahaan-perusahaan dari berbagai sektor industri.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now