Staf Administrasi Kantor Umum

Berikut merupakan uraian pekerjaan yang diharapkan dari calon staf administrasi:

• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara rapi serta memastikan kemudahan akses bagi pihak yang membutuhkan.
• Melakukan entri data dan pemeliharaan basis data menggunakan aplikasi Microsoft Excel secara akurat.
• Menyusun laporan rutin yang melibatkan pengolahan angka dan informasi dalam format yang mudah dipahami.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk penyiapan surat, email, dan dokumen resmi.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengaturan agenda.
• Berkoordinasi dengan tim retail bila diperlukan, mengingat pengalaman di sektor retail menjadi nilai tambah.

Hari kerja ditetapkan pada Senin hingga Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08:00 hingga 17:00, sehingga kandidat harus siap untuk bekerja dalam pola waktu tersebut.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar meliputi:

• Jenis kelamin: wanita (meski pada bagian umum disebut semua jenis kelamin, deskripsi menekankan wanita dengan usia maksimal 35 tahun).
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari segala jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama di lingkungan perusahaan retail, yang akan menjadi nilai lebih.
• Penguasaan Microsoft Excel yang baik.
• Motivasi kerja yang tinggi serta kemampuan bekerja secara mandiri.
• Tidak sedang menempuh pendidikan atau kuliah aktif pada saat melamar.

Keterampilan khusus yang diharapkan:

• Kemampuan administrasi umum, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan penyiapan dokumen.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik tertulis maupun lisan.
• Kecermatan dalam mengolah data dan menyajikannya dalam format yang jelas.
• Ketelitian dan kemampuan mengelola prioritas tugas dalam lingkungan kerja yang dinamis.