Staf Administrasi Operasional

Deskripsi Pekerjaan

• Menjalankan prosedur administrasi keuangan di lingkungan kantor cabang, termasuk pencatatan transaksi, penyusunan laporan, dan pemeliharaan catatan akuntansi.
• Menyambut dan melayani anggota atau nasabah yang datang ke kantor, memberikan informasi yang dibutuhkan serta menjawab pertanyaan terkait layanan.
• Melakukan proses pembukuan serta mengarsipkan berkas-berkas penting secara sistematis untuk memudahkan pencarian dan pemeliharaan dokumen.
• Melakukan kunjungan ke lokasi anggota untuk melakukan verifikasi data dan mendukung proses pencairan pengajuan pinjaman, memastikan semua persyaratan terpenuhi.
• Memasukkan data laporan keuangan harian marketing ke dalam sistem, sehingga informasi keuangan dapat dipantau secara real‑time.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang yang relevan.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Usia tidak dibatasi, memungkinkan kandidat dari berbagai rentang usia untuk melamar.
• Kemampuan dasar dalam akuntansi serta penguasaan Microsoft Excel.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Jumat.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00.

Kualifikasi Tambahan

Calon yang memiliki pemahaman akuntansi serta kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara efektif akan lebih mudah menyesuaikan diri dengan proses pencatatan dan pelaporan keuangan yang menjadi bagian utama pekerjaan ini.

Ringkasan Tugas Harian

Setiap hari kerja dimulai dengan pengecekan transaksi keuangan sebelumnya, dilanjutkan dengan pencatatan transaksi baru, dan penyiapan laporan keuangan harian. Selanjutnya, staf akan melayani anggota yang datang ke kantor, menjawab pertanyaan, dan memberikan bantuan administrasi. Pada bagian tengah hari, kunjungan lapangan ke anggota dilakukan untuk verifikasi data pinjaman. Sore hari diisi dengan proses pengarsipan berkas serta input data ke sistem marketing, memastikan semua informasi tercatat dengan akurat sebelum akhir jam kerja.