Staf Administrasi Operasional Perusahaan

Deskripsi Pekerjaan

• Berperan sebagai penghubung utama antara tim penjualan dan pemasaran dengan operasional, khususnya pada layanan tour travel umrah dan haji.
• Menjaga disiplin kerja dengan mematuhi jadwal kerja Senin hingga Senin, dengan jam kerja yang fleksibel 00:00‑00:00.
• Mengelola administrasi harian yang mencakup pencatatan, pengarsipan, dan pelaporan data operasional secara akurat.
• Memanfaatkan jaringan luas yang dimiliki untuk memperkuat hubungan dengan mitra travel umrah dan haji, serta mendukung proses penjualan.
• Mengembangkan kemampuan kepemimpinan dalam mengarahkan tim kecil atau membantu koordinasi lintas departemen bila diperlukan.
• Menerapkan sikap disiplin dalam setiap tugas, memastikan setiap prosedur dipatuhi sesuai standar perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 atau D4, terbuka untuk semua jurusan.
• Usia maksimal 40 tahun, dengan preferensi khusus untuk kandidat laki‑laki.
• Pengalaman minimal 0 tahun, namun diutamakan yang memiliki latar belakang sales dan marketing di sektor tour travel umrah serta haji.
• Memiliki jaringan luas yang berhubungan dengan industri travel umrah dan haji, sebagai nilai tambah utama.
• Kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengelolaan dokumen, data, dan proses operasional.
• Sikap disiplin serta jiwa kepemimpinan yang kuat untuk mengelola tugas secara mandiri maupun dalam tim.

Kualifikasi Tambahan

• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan, untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas.
• Keahlian dalam mengatur prioritas pekerjaan sehingga semua tugas administratif selesai tepat waktu.
• Kemampuan membangun dan memelihara hubungan profesional dengan pihak eksternal, khususnya dalam jaringan travel umrah dan haji.
• Kesediaan bekerja dengan jam kerja fleksibel yang mencakup seluruh hari dalam seminggu.
• Integritas tinggi dan rasa tanggung jawab yang kuat dalam menangani data sensitif perusahaan.