Staf Administrasi Pekanbaru

Deskripsi Pekerjaan

• Menangani seluruh administrasi internal dan eksternal, termasuk pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, dan koordinasi data pelanggan.
• Berperan aktif dalam proses sales dan marketing untuk produk Tour Travel Umrah serta Haji, dengan fokus pada pencarian peluang baru dan pemeliharaan hubungan dengan klien.
• Memanfaatkan jaringan luas yang dimiliki untuk memperkenalkan paket wisata ke calon jamaah, serta mendukung tim penjualan dalam menutup transaksi.
• Mengatur jadwal perjalanan, mengkoordinasikan kebutuhan logistik, dan memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi sebelum keberangkatan.
• Mengawasi pelaksanaan standar disiplin kerja, memastikan semua anggota tim mematuhi prosedur operasional serta menjaga kualitas layanan.
• Memberikan arahan dan motivasi kepada rekan kerja, mengembangkan semangat kepemimpinan dalam tim untuk mencapai target yang telah ditetapkan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 dari semua jurusan.
• Usia maksimal 40 tahun.
• Jenis kelamin laki‑laki (diutamakan pria), namun wanita juga dipertimbangkan.
• Pengalaman minimal 0 tahun, dengan preferensi pada kandidat yang memiliki pengalaman sales dan marketing di sektor Tour Travel Umrah dan Haji.
• Memiliki jaringan luas yang berhubungan dengan industri Tour Travel Haji dan Umrah.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Disiplin tinggi serta memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat.

Jam dan Hari Kerja

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 08:00 – 17:00

Keterampilan Utama

• Kemampuan administrasi yang terorganisir.
• Keterampilan komunikasi interpersonal untuk membangun dan memelihara jaringan bisnis.
• Kemampuan memimpin tim secara efektif.
• Ketelitian dalam mengelola dokumen dan data perjalanan.
• Keuletan dalam menyelesaikan tugas tepat waktu dan sesuai standar perusahaan.