Staf Administrasi Pendukung – Manado

Deskripsi Pekerjaan

• Menangani tugas-tugas administrasi umum seperti pengarsipan, pencatatan, dan penyusunan dokumen.
• Berinteraksi dengan tim menggunakan media sosial dan platform digital termasuk Instagram, TikTok, serta WhatsApp Business untuk mendukung kegiatan promosi dan komunikasi internal.
• Menjaga penampilan rapi dan sikap komunikatif dalam setiap interaksi, baik secara langsung maupun virtual.
• Berpartisipasi dalam rapat tim dan membantu menyiapkan materi presentasi atau laporan yang dibutuhkan.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta memastikan semua proses administratif mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
• Berkoordinasi dengan anggota tim lain untuk memastikan alur kerja yang sinergis dan efisien.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 40 tahun.
• Berjenis kelamin perempuan (sesuai data persyaratan utama).
• Penampilan rapi, komunikatif, serta mampu bekerja secara profesional.
• Memiliki sifat rajin, loyal, jujur, dan bertanggung jawab.
• Motivasi tinggi serta niat kuat untuk bekerja.
• Kemampuan bekerja sama dalam tim.
• Terbiasa menggunakan media sosial dan platform digital seperti Instagram, TikTok, dan WhatsApp Business.

Kualifikasi dan Soft Skills

• Kemampuan administrasi dasar, termasuk pengelolaan dokumen dan data.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Keahlian dalam mengoperasikan aplikasi media sosial dan platform digital untuk keperluan bisnis.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan tugas dan prioritas.
• Etika kerja yang kuat, menunjukkan integritas dan kejujuran dalam setiap tindakan.
• Kemampuan mengelola waktu secara efektif, terutama mengingat jam kerja yang fleksibel dari Senin hingga Senin.

Jam dan Hari Kerja

Posisi ini bekerja selama tujuh hari dalam seminggu, dengan jadwal kerja yang dapat mencakup rentang waktu 00:00 – 00:00, memberikan fleksibilitas bagi kandidat yang mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Keterampilan Tambahan

• Kemampuan dasar penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Pengalaman atau minat dalam mengelola konten digital, termasuk pembuatan posting atau pemantauan interaksi di platform media sosial.