Staf Administrasi Pendukung Operasional Perusahaan

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan input serta rekap data keuangan setiap hari untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan tepat.
• Memeriksa dan mengontrol stok pada area kafe serta perlengkapan padel, sehingga persediaan tetap terjaga dan tidak terjadi kekurangan.
• Melakukan proses pembelian kepada supplier sesuai kebutuhan operasional, termasuk negosiasi dasar dan penjadwalan pengiriman.
• Menyusun dan menyajikan laporan operasional secara berkala, yang mencakup aspek keuangan, persediaan, dan kegiatan pembelian.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Usia maksimal 0 tahun (sesuai data yang diberikan).
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun.
• Kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengelolaan data, pengendalian stok, dan penyusunan laporan.

Kualifikasi Tambahan

• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak spreadsheet atau aplikasi keuangan untuk input dan rekap data.
• Kemampuan berkomunikasi dengan supplier secara profesional dalam rangka proses pembelian.
• Ketelitian dan perhatian pada detail untuk menghindari kesalahan dalam pencatatan keuangan dan stok.
• Keahlian mengatur prioritas tugas sehingga semua pekerjaan administratif dapat diselesaikan tepat waktu.
• Kemampuan menyiapkan laporan operasional yang jelas dan mudah dipahami oleh pihak manajemen.

Jam Kerja dan Hari Kerja

Hari kerja berlaku dari Senin hingga Senin, dengan jam kerja tertera 00:00 – 00:00.

Ringkasan Kompetensi yang Diharapkan

Calon staf administrasi harus memiliki sikap proaktif dalam mengelola data keuangan harian, serta mampu melakukan kontrol stok secara konsisten. Keterampilan bernegosiasi dasar dengan supplier diperlukan untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar. Selain itu, kemampuan menyusun laporan operasional dengan format yang terstruktur menjadi kunci agar manajemen dapat mengambil keputusan berbasis data yang akurat.