Staf Administrasi Perkantoran

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengeluarkan faktur beli sesuai dengan transaksi yang terjadi.
• Menyusun laporan pembelian secara rutin untuk mendukung proses pengendalian keuangan.
• Memastikan setiap dokumen administrasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses bila diperlukan.
• Menganalisis data administrasi guna mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin muncul.
• Bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Diploma 4 (D4), semua jurusan diterima.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi, dengan prioritas bagi yang pernah menangani administrasi secara intensif.
• Kecepatan mengetik minimal 60 kata per menit, dapat dibuktikan melalui tes online (contoh: https://10fastfingers.com/typing-test/indonesian).
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya rumus-rumus pada Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan menganalisis data dan mengidentifikasi potensi masalah secara akurat.
• Komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
• Siap bekerja keras, termasuk bersedia melakukan lembur bila diperlukan.
• Mempunyai mental yang kuat, tidak mudah menyerah, serta dapat bekerja di bawah tekanan.
• Mandiri, adaptif, dan memiliki keinginan terus belajar untuk meningkatkan kompetensi.

Kualifikasi Tambahan

• Pemahaman dasar akuntansi dan manajemen piutang.
• Kemampuan adaptasi cepat terhadap perubahan prosedur atau sistem kerja.

Waktu & Lokasi Kerja

• Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut.
• Jam kerja standar dari pukul 08:00 hingga 17:00.