Staf Administrasi Perkantoran

Deskripsi Pekerjaan

• Menangani administrasi sekolah termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan data pendataan pendidikan.
• Mengoperasikan aplikasi Dapodik untuk memastikan data siswa, guru, dan fasilitas selalu terbarui.
• Menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, serta Google Sheet untuk membuat laporan, analisis data, dan tabel yang dibutuhkan pihak manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim akademik dan keuangan untuk memastikan sinkronisasi data antar departemen.
• Mengikuti prosedur standar operasional yang telah ditetapkan, termasuk kepatuhan terhadap kebijakan internal terkait kesehatan, kebersihan, serta etika kerja.
• Menyiapkan materi presentasi atau dokumen pendukung dalam rapat internal atau eksternal.
• Mengatur jadwal kerja, mengingatkan deadline, serta memastikan semua proses administrasi selesai tepat waktu.
• Siap ditempatkan di lokasi yang dibutuhkan perusahaan, menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja baru.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, dengan jurusan yang relevan seperti Sistem Komputer, Administrasi Pendidikan, Manajemen, Teknologi Informasi, atau bidang terkait lainnya.
• Usia maksimal 27 tahun.
• Beragama Islam, laki‑laki, dan beriman sesuai pemahaman Shalafus Sholeh.
• Memiliki pengetahuan mendalam tentang administrasi sekolah serta sistem pendataan pendidikan.
• Terampil dalam penggunaan aplikasi Dapodik, Microsoft Excel, dan Google Sheet.
• Berbadan sehat, tidak merokok, dan tidak berpacaran.
• Mempunyai kemampuan komunikasi lisan yang baik, memungkinkan penyampaian informasi secara jelas dan efektif kepada rekan kerja maupun atasan.
• Siap bekerja dengan jadwal fleksibel, Senin‑Senin, dengan jam kerja yang dapat mencakup seluruh hari.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dengan kompetensi di atas dapat melamar.

Kemampuan Soft Skill yang Diperlukan

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik dalam berbicara maupun menulis, untuk menjelaskan data dan laporan kepada pihak terkait.
• Kemampuan mengelola waktu secara efektif, memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.
• Ketelitian dan perhatian pada detail, khususnya dalam menginput dan memverifikasi data pendidikan.
• Etika kerja yang tinggi, mencerminkan integritas dan kepatuhan terhadap nilai-nilai moral serta kebijakan perusahaan.
• Adaptabilitas dalam menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja baru serta perubahan prosedur kerja.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, mendukung kolaborasi antar departemen.