Staf Administrasi Perkantoran

Deskripsi Pekerjaan

Tugas utama meliputi pengolahan jadwal kerja menggunakan aplikasi spreadsheet, penyusunan dan pemeliharaan dokumen kantor melalui Google Docs serta Microsoft Office, serta memastikan semua informasi administratif tersampaikan dengan tepat waktu. Karyawan diharapkan dapat berkomunikasi dengan baik dan sopan kepada internal maupun eksternal, serta memiliki kejujuran dalam setiap proses kerja. Mobilitas yang tinggi juga diperlukan untuk mendukung kegiatan yang memerlukan kehadiran di luar meja kerja, seperti mengantarkan dokumen atau membantu tim lain di lokasi berbeda dalam lingkungan kantor.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia tidak dibatasi.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).

Kualifikasi dan Keterampilan

• Mampu bekerja dengan komputer dan mengolah jadwal secara efisien.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan yang baik dan sikap sopan dalam berinteraksi.
• Jujur dan dapat dipercaya dalam menangani data serta dokumen penting.
• Terbiasa dengan mobilitas tinggi, siap bergerak sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Penguasaan Google Sheets dan Google Dokumen untuk pembuatan serta pengelolaan data.
• Keterampilan komunikasi berbicara yang jelas dan efektif.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Secara keseluruhan, peran Staf Administrasi Perkantoran menuntut kombinasi kemampuan teknis dalam mengoperasikan perangkat lunak perkantoran dan kemampuan interpersonal untuk menjaga alur komunikasi yang lancar. Dengan jadwal kerja yang terstruktur namun menuntut mobilitas, kandidat yang tepat akan mampu menyeimbangkan tugas administratif dengan kebutuhan operasional harian, memastikan setiap proses administrasi berjalan tanpa hambatan.