Staf Administrasi Perusahaan
Sazia Fedelm Astera
September 20, 2026
Perusahaan kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perusahaan. Peran ini menuntut kandidat yang dapat mendukung kegiatan operasional harian melalui pengelolaan dokumen, komunikasi internal maupun eksternal, serta penggunaan aplikasi perkantoran secara efisien. Kandidat yang terpilih akan berkontribusi pada kelancaran proses administrasi, membantu tim manajerial, dan memastikan informasi tersampaikan dengan tepat waktu serta cara yang profesional.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan menyimpan dokumen administrasi perusahaan secara tertib, termasuk laporan harian, surat menyurat, dan data keuangan sederhana.
- Menggunakan Microsoft Word, Excel, serta Google Sheets untuk membuat, mengedit, dan mengolah data yang dibutuhkan oleh departemen lain.
- Menyusun materi visual atau presentasi sederhana menggunakan Canva sesuai kebutuhan tim.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan rekan kerja serta pihak eksternal, termasuk penggunaan bahasa Inggris secara pasif untuk memahami instruksi atau materi berbahasa Inggris.
- Mendukung proses manajerial dengan menyiapkan agenda, notulen rapat, dan dokumentasi keputusan penting.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur kerja, termasuk kehadiran tepat waktu pada jam kerja yang ditetapkan, yaitu pukul 14.00–21.00 dari Senin hingga Sabtu.
- Memberikan layanan informasi kepada karyawan atau tamu dengan sikap ramah dan responsif.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Berjenis kelamin perempuan.
- Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).
- Domisili atau bersedia berdomisili di Tanjung Morawa menjadi nilai plus.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara pasif (wajib).
- Penguasaan Microsoft Word, Excel, Google Sheets, Canva, dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dan manajerial yang baik.
Kualifikasi dan Keahlian
- Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengarsipan, penataan data, dan penyusunan laporan.
- Keterampilan berbahasa Inggris pasif untuk memahami dokumen atau instruksi berbahasa Inggris.
- Kemampuan menyampaikan informasi dengan ramah dan jelas kepada rekan kerja maupun pihak luar.
- Keahlian manajemen dasar, seperti penjadwalan, koordinasi agenda, dan pencatatan notulen.
- Kefasihan dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel) serta Google Sheets untuk mengelola data secara efisien.
- Kreativitas dalam menggunakan Canva untuk pembuatan materi visual ringan.
- Etika kerja yang baik, kedisiplinan dalam mengikuti jam kerja 14.00–21.00, Senin‑Sabtu, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Pengalaman
Gender
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now