Deskripsi Pekerjaan

Seorang Staf Administrasi Perusahaan akan melaksanakan berbagai tugas yang berfokus pada pengelolaan administrasi harian, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Memahami dan menyiapkan laporan keuangan secara rutin, memastikan data yang disajikan akurat dan sesuai standar perusahaan.
• Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data, Word untuk pembuatan dokumen, dan PowerPoint untuk presentasi internal.
• Berkolaborasi dengan anggota tim lain, menjaga komunikasi yang baik, serta berkontribusi dalam penyelesaian proyek secara kolektif.
• Menjaga ketelitian dalam setiap pekerjaan administratif, mulai dari pengarsipan dokumen hingga penginputan data.
• Menunjukkan kedisiplinan tinggi dengan mematuhi jam kerja yang telah ditetapkan, yaitu Senin sampai Sabtu, pukul 08.00‑17.00, serta bersedia lembur bila diperlukan.
• Mengambil inisiatif dalam penyelesaian masalah yang muncul, serta bertanggung jawab atas hasil pekerjaan yang dihasilkan.
• Menjadi titik kontak utama bagi pihak internal yang membutuhkan informasi administratif atau dukungan dalam proses pelaporan.

Persyaratan

• Jenis kelamin perempuan.
• Usia maksimal 30 tahun pada bulan Maret 2026.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pemahaman dasar tentang laporan keuangan.
• Kemampuan kerja tim yang baik serta kemampuan komunikasi yang efektif.
• Sikap teliti, disiplin, inisiatif, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Pengalaman kerja di bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bersedia bekerja lembur bila situasi menuntut.
• Domisili di wilayah Sidoarjo atau sekitarnya diprioritaskan.

Kualifikasi Tambahan

Walaupun tidak diwajibkan, kandidat yang memiliki pengalaman sebelumnya dalam administrasi perusahaan atau bidang keuangan akan dipertimbangkan lebih baik. Keahlian tambahan dalam mengelola data secara digital, serta kemampuan menyusun presentasi yang informatif, dapat meningkatkan peluang kandidat untuk berhasil dalam peran ini.

Hari dan Jam Kerja

Posisi ini beroperasi selama enam hari kerja dalam seminggu, yaitu dari Senin hingga Sabtu, dengan jam kerja tetap mulai pukul 08.00 hingga 17.00. Fleksibilitas untuk lembur dapat diminta sesuai kebutuhan operasional perusahaan.