Staf Administrasi Surabaya
Chevelle Haniya Ariqoh
August 17, 2026
Posisi Staf Administrasi di Surabaya membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4 dan berkeinginan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang menuntut ketelitian, kepemimpinan, serta jaringan luas di bidang Tour Travel, khususnya layanan Haji dan Umrah. Peran ini menuntut kemampuan administratif yang solid serta sikap disiplin untuk memastikan kelancaran operasional harian.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dokumen administrasi harian, termasuk pengarsipan, pencatatan transaksi, dan penyiapan laporan rutin.
- Berkoordinasi dengan tim sales dan marketing dalam menyiapkan materi promosi serta data klien yang terkait dengan paket Tour Travel Haji dan Umrah.
- Menjaga dan memperbaharui database jaringan yang berkaitan dengan layanan Haji dan Umrah, sehingga memudahkan proses penjualan dan pelayanan pelanggan.
- Mendukung proses penjadwalan dan pelaksanaan program perjalanan, termasuk pengaturan dokumen perjalanan dan komunikasi dengan pihak terkait.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal serta standar layanan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
- Berperan aktif dalam menyelesaikan permasalahan administratif yang muncul, dengan mengedepankan pendekatan yang sistematis dan proaktif.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 dari semua jurusan.
- Usia maksimal 40 tahun.
- Jenis kelamin laki-laki (pria) diutamakan, namun peluang terbuka untuk wanita.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, dengan nilai tambah bagi yang pernah terlibat dalam sales dan marketing di sektor Tour Travel Umrah serta Haji.
- Memiliki jaringan yang luas dalam bidang Tour Travel Haji dan Umrah.
- Menunjukkan sikap disiplin yang tinggi serta memiliki jiwa kepemimpinan.
- Kemampuan administrasi yang baik, mencakup pengelolaan data, pembuatan laporan, dan penggunaan perangkat lunak perkantoran.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00.
Keterampilan Utama
- Kemampuan administrasi yang terstruktur dan akurat.
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan tim internal maupun eksternal.
- Kepemimpinan dan inisiatif dalam mengelola tugas-tugas administratif.
- Disiplin dalam menjalankan prosedur operasional harian.
- Penguasaan jaringan yang relevan dalam industri Tour Travel, khususnya Haji dan Umrah.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now