Staf Custodian Dokumen BPKB

Tanggung Jawab Utama

• Memverifikasi keabsahan dokumen SP BPKB dan BPKB sebelum disimpan.
• Mengecek kesesuaian dokumen yang diterima secara fisik dengan data yang tertera di sistem.
• Menyusun jadwal verifikator untuk memastikan proses verifikasi berjalan teratur.
• Menanggapi permintaan dokumen dari cabang‑cabang secara tepat waktu.
• Melakukan stock opname BPKB secara berkala untuk menjaga ketersediaan dan keakuratan data inventaris.
• Menyusun laporan harian yang membantu cabang memantau pengiriman SP BPKB.
• Memantau proses pengeluaran BPKB guna mencegah kesalahan atau penyalahgunaan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Usia tidak dibatasi secara maksimal.
• Gender terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga fresh graduate pun dapat melamar.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Ms. Excel, secara kompeten.
• Sifat teliti, disiplin, dan jujur dalam setiap tugas yang dijalankan.
• Komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan tim internal maupun cabang‑cabang.
• Kesediaan ditempatkan di Head Office yang berlokasi di Jakarta Pusat.

Jam Kerja dan Lokasi Penempatan

• Hari kerja: Senin sampai Jumat.
• Jam kerja: 08:30 – 17:30 WIB.
• Penempatan: Head Office, Jakarta Pusat.

Dalam menjalankan tugas sehari‑hari, Staf Custodian Dokumen BPKB akan memulai aktivitas dengan memeriksa dokumen yang baru diterima, memastikan setiap lembar sesuai dengan catatan digital, kemudian melanjutkan ke proses penyimpanan yang terstruktur. Selanjutnya, ia akan menyiapkan jadwal verifikator, mengkoordinasikan permintaan dokumen dari cabang, serta melakukan stock opname secara rutin untuk menjaga akurasi data inventaris. Laporan harian yang disusun menjadi bahan penting bagi cabang dalam memantau alur pengiriman SP BPKB, sementara monitoring pengeluaran BPKB membantu mengidentifikasi potensi penyimpangan. Semua kegiatan tersebut menuntut tingkat ketelitian tinggi, disiplin dalam mengikuti prosedur, serta integritas yang kuat.

Soft skill yang menjadi nilai tambah meliputi kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik dalam penulisan laporan maupun dalam interaksi dengan rekan kerja dan pihak cabang. Ketelitian dalam memeriksa dokumen serta disiplin dalam mematuhi jadwal dan prosedur operasional sangat penting untuk menjaga keandalan sistem penyimpanan dokumen. Kejujuran menjadi landasan utama karena dokumen BPKB memiliki nilai legal yang signifikan.