Staf Departemen Sumber Daya Manusia (HRD)

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun, memperbarui, dan mengelola Standard Operating Procedures (SOP) yang relevan dengan fungsi HR dan administrasi perusahaan.
• Menangani sistem dokumentasi, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi, terorganisir, dan mudah diakses.
• Melakukan korespondensi perusahaan, termasuk penyusunan surat-menyurat resmi dan pengaturan arsip.
• Mendukung kegiatan administrasi harian, seperti pengelolaan data karyawan, pencatatan kehadiran, dan pemeliharaan catatan pribadi.
• Berinteraksi dengan tim lain menggunakan bahasa Inggris secara lancar untuk memastikan pertukaran informasi yang tepat.
• Menjalankan tugas-tugas terkait penggunaan perangkat lunak Office, khususnya Microsoft Word dan Excel, untuk membuat laporan, tabel, dan presentasi yang diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, meskipun rincian spesifik tidak disebutkan, namun keterampilan rekrutmen diidentifikasi sebagai bagian dari kualifikasi.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apa pun.
• Usia maksimal tidak ditentukan (data mencantumkan “Maksimal 0 Tahun”, yang dapat diinterpretasikan sebagai tidak ada batas usia).
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga fresh graduate juga dipertimbangkan.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara fasih.
• Pengalaman dalam mengelola dan mengembangkan SOP.
• Penguasaan sistem dokumentasi perusahaan.
• Kemampuan administrasi perusahaan dan korespondensi.
• Sikap bertanggung jawab, keinginan untuk terus belajar, serta kemauan meningkatkan kompetensi.
• Keterampilan penggunaan Microsoft Word dan Excel.
• Keterampilan rekrutmen (Recruitment) diakui sebagai nilai tambah.

Waktu Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Senin (menunjukkan jadwal kerja penuh minggu).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menandakan fleksibilitas atau rotasi shift yang dapat disesuaikan).

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
• Ketelitian dalam mengelola dokumen dan data administratif.
• Kemandirian dalam menyelesaikan tugas dan mengatur prioritas pekerjaan.
• Sikap proaktif, responsif, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.
• Keinginan kuat untuk belajar hal baru, terutama dalam proses pengembangan SOP dan sistem dokumentasi.
• Kemampuan kerja sama tim, meskipun peran utama bersifat administratif, interaksi dengan departemen lain tetap penting.