PT Dutagriya Sarana

Jakarta Selatan • DKI Jakarta • Active until 17 Nov 2026

Rp 5.500.000 - Rp 5.700.000 • FULL TIME

Staf General Affair – Penanganan Administrasi dan Operasional bertanggung jawab memastikan semua kebutuhan administratif dan operasional kantor berjalan lancar. Posisi ini menjadi penghubung utama antara tim internal dan pihak eksternal seperti vendor serta building management, serta berperan penting dalam menjaga kerapian arsip, ketersediaan perlengkapan kerja, dan kelancaran layanan fasilitas kantor.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola kebutuhan alat tulis kantor (ATK), inventaris, serta perlengkapan kantor lainnya, termasuk melakukan stock opname, memproses permintaan, mendistribusikan barang, dan memeriksa billing meter mesin fotokopi.
Mengatur dan memelihara arsip dokumen secara rapi, meliputi invoice, voucher, serta tanda terima untuk memastikan kemudahan akses dan kepatuhan administrasi.
Menjamin kelancaran fasilitas kantor dengan mengawasi kebutuhan pantry dan kebersihan, serta memastikan semua peralatan dan ruang kerja berada dalam kondisi optimal.
Melakukan proses pengiriman dan penerimaan dokumen melalui layanan ekspedisi, memastikan dokumen penting sampai tepat waktu dan dalam keadaan baik.
Menangani tugas tambahan yang berhubungan dengan General Affair sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Pendidikan minimal D3 atau D4, dengan pengalaman kerja di bidang General Affair selama 1–3 tahun.
Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam lingkungan kantor yang menuntut pengelolaan administrasi dan operasional.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, serta mampu melakukan multitasking secara efektif.
Menguasai Microsoft Office serta prosedur administrasi perkantoran secara menyeluruh.
Pengalaman dalam menangani vendor dan proses procurement, termasuk pengadaan barang dan jasa, menjadi nilai tambah.
Terbiasa berkoordinasi dengan vendor serta building management untuk memastikan layanan fasilitas yang konsisten.
Kemampuan bekerja secara mandiri dan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan tugas tanpa pengawasan terus‑menerus.
Kemampuan analitis dalam mengelola inventaris, mengidentifikasi kebutuhan, serta memecahkan masalah yang muncul dalam operasional sehari‑hari.
Keahlian dalam manajemen waktu, negosiasi, serta penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Keahlian Tambahan