Staf General Affairs Palembang
Emitt Jeffe Rhoads
September 4, 2026
Posisi Staf General Affairs di Palembang berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan kebutuhan barang, administrasi kendaraan, serta pengawasan stok gudang. Dengan tanggung jawab yang mencakup proses permintaan barang, survei harga, hingga pembuatan laporan, peran ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi, dan keterampilan administrasi yang solid.
Tugas & Tanggung Jawab
- Memproses permintaan barang umum, melaksanakan proses pembelian, dan mendistribusikannya kepada pemohon sesuai prosedur yang berlaku.
- Melakukan survei harga sebagai perbandingan untuk memastikan bahwa setiap pembelian memperoleh nilai terbaik dan sesuai anggaran.
- Mengurus perizinan kendaraan, termasuk STNK, KIR, dan dokumen terkait lainnya, serta memastikan semua izin selalu dalam keadaan aktif.
- Memeriksa pencairan biaya BBM untuk memastikan bahwa pengeluaran bahan bakar tercatat dengan akurat dan sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyusun perjanjian sewa motor dan mobil inventaris, termasuk negosiasi syarat sewa dan dokumentasi yang diperlukan.
- Menyusun laporan terkait pembelian, sewa motor, serta laporan lain yang berhubungan dengan aktivitas General Affairs secara periodik.
- Mengelola stok gudang barang umum, mencakup perlengkapan kantor, formulir, dan kebutuhan operasional lainnya, serta melakukan inventarisasi secara rutin.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Usia tidak memiliki batas maksimal, memungkinkan kandidat dari berbagai rentang usia untuk melamar.
- Jenis kelamin laki-laki.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengelolaan dokumen, pencatatan, dan penggunaan perangkat lunak perkantoran.
Jam kerja ditetapkan mulai pukul 08:00 hingga 17:00, dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut. Kandidat yang berhasil akan menghabiskan hari kerja dengan mengkoordinasikan permintaan internal, berkomunikasi dengan vendor untuk survei harga, serta memastikan semua perizinan kendaraan selalu up‑to‑date. Kegiatan ini menuntut kemampuan mengatur prioritas, ketelitian dalam pencatatan data, serta keahlian berkomunikasi yang efektif dengan rekan kerja dan pihak eksternal. Pengalaman sebelumnya dalam mengelola stok gudang dan menyusun laporan keuangan ringan akan menjadi nilai tambah dalam menjalankan tugas secara optimal.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now