Staf Hubungan dan Penanganan Proyek bertanggung jawab mengelola komunikasi dengan tamu serta mitra, memastikan kelancaran operasi harian, dan memberikan dukungan administratif yang mencakup pelaporan proyek serta pengelolaan keuangan. Posisi ini memerlukan kemampuan berbahasa Inggris dan Korea secara wajib, serta keahlian dalam mengoperasikan Excel untuk mendukung tugas-tugas akuntansi dan keuangan harian. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara tim internal, klien, dan pihak ketiga, sekaligus mengawasi alur kas, pembayaran, dan laporan bulanan.
Tanggung Jawab Utama
- Menjalin dan memelihara komunikasi yang efektif dengan tamu serta partner bisnis.
- Mengkoordinasikan operasional harian, termasuk penjadwalan dan sinkronisasi antar departemen.
- Memberikan dukungan proyek melalui penyusunan laporan kemajuan dan dokumentasi terkait.
- Mengelola cashflow serta keuangan harian, memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat.
- Menyusun laporan bulanan yang mencakup performa keuangan dan operasional.
- Menangani proses pembayaran dan pengeluaran, termasuk verifikasi invoice dan pengendalian biaya.
- Melakukan tugas akuntansi dasar sesuai pengalaman sebelumnya di bidang accounting/finance.
- Menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data, pembuatan tabel, dan pelaporan keuangan.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau D4 dari jurusan relevan.
- Usia maksimal belum ditentukan, terbuka untuk semua rentang usia.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga fresh graduate dapat melamar asalkan memiliki kompetensi yang dibutuhkan.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Korea secara wajib (WAJIB).
- Kemampuan komunikasi publik yang baik, ramah, dan bertanggung jawab.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail, serta mampu bekerja dengan tingkat akurasi tinggi.
- Pengalaman atau pengetahuan dasar dalam bidang accounting atau finance.
- Keahlian dalam penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data keuangan.
Jam dan Hari Kerja
Posisi ini beroperasi pada hari Senin sampai Sabtu dengan jam kerja terstandardisasi mulai pukul 08:00 hingga 17:00. Jadwal tersebut mencakup waktu untuk melakukan komunikasi dengan stakeholder, penyusunan laporan, serta penanganan administrasi keuangan secara rutin.
Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan profesional dalam bahasa Inggris dan Korea.
- Sikap ramah serta kemampuan membangun hubungan baik dengan tamu dan mitra.
- Ketelitian dan rasa tanggung jawab tinggi dalam menangani data keuangan dan laporan.
- Keahlian mengatur prioritas tugas untuk memastikan operasi harian berjalan tanpa hambatan.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan fleksibilitas menyesuaikan kebutuhan proyek.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.