Staf Operasional Administrasi
Tanith Ryanne Rajwaa
September 15, 2026
Posisi Staf Operasional Administrasi berperan penting dalam menjaga kelancaran alur informasi dan proses keuangan di lingkungan operasional. Tugas utama meliputi koordinasi antara tim driver serta biker dengan tim internal, memastikan setiap langkah pengiriman tercatat dengan baik, serta mengelola laporan keuangan yang berkaitan dengan biaya operasional harian.
Deskripsi Pekerjaan:
- Meneruskan informasi Pick Up Order (PO) secara tepat waktu kepada driver dan biker, sehingga proses pengambilan barang dapat dimulai tanpa penundaan.
- Menyusun laporan keuangan yang mencakup seluruh pemakaian biaya operasional, memberikan gambaran yang jelas mengenai pengeluaran harian.
- Melakukan penyetoran atau transaksi keuangan yang diperlukan, memastikan semua pembayaran dan pencatatan berjalan sesuai prosedur.
- Memberikan bantuan kepada driver dan biker dalam pembuatan manifest DR (Delivery Record) serta DA (Delivery Assignment), sehingga dokumen pengiriman terorganisir dengan rapi.
- Melaporkan kepada atasan setiap shipment yang mengalami kendala selama proses delivery, memastikan masalah dapat ditangani secara cepat.
- Menangani pembaruan status shipment bersama driver dan biker, menjaga agar informasi status selalu akurat dan terkini.
- Memantau shipment COD (Cash on Delivery) yang dibawa oleh driver dan biker, memastikan proses pembayaran selesai dengan tepat.
Persyaratan:
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Usia: Maksimal 30 tahun.
- Jenis Kelamin: Perempuan.
- Pengalaman kerja: Minimal 1 tahun pada bidang administrasi atau operasional.
- Kemampuan khusus: Administrasi serta penguasaan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
Hari kerja ditetapkan dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08:00 hingga 17:00. Selama jam kerja, Staf Operasional Administrasi diharapkan dapat menjaga komunikasi internal yang efektif, menyiapkan dokumen pendukung secara akurat, serta memastikan setiap transaksi keuangan tercatat dengan jelas. Dengan mengikuti alur kerja yang telah ditetapkan, posisi ini membantu menurunkan risiko kesalahan operasional dan meningkatkan efisiensi proses pengiriman.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now