Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan koordinasi dan pelaksanaan proses pengadaan barang serta jasa yang diperlukan oleh perusahaan, memastikan semua tahapan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
• Menjalankan negosiasi harga dengan supplier atau distributor, dengan tujuan memperoleh penawaran terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
• Mengelola dan memelihara database supplier, termasuk evaluasi kinerja mereka serta pembaruan kontrak bila diperlukan.
• Menerapkan pemahaman dasar mengenai marketplace, manajemen rantai pasok, dan logistik untuk mendukung keputusan pembelian yang tepat.
• Mengumpulkan, menyusun, dan memverifikasi dokumen administrasi terkait proses procurement, memastikan semua data tercatat secara rapi dan akurat.
• Melakukan analisis kebutuhan secara periodik, mengidentifikasi potensi risiko dalam rantai pasokan, serta menawarkan solusi yang efektif.
• Berkomunikasi secara intensif dengan tim internal, seperti departemen penjualan dan logistik, untuk menyelaraskan jadwal pengiriman dan kebutuhan operasional.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau D4 di bidang yang relevan.
• Pengalaman kerja minimal dua tahun dalam bidang Procurement atau Supply Chain, terutama pada sektor F&B.
• Memiliki kompetensi selama 2‑3 tahun di bidang Procurement / Supply Chain.
• Kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan analisa dan pemecahan masalah (problem solving) yang terbukti.
• Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki orientasi detail yang tinggi.
• Familiar dengan keterampilan Administrasi Penjualan, Manajemen Penjualan & Negosiasi, serta Manajemen Vendor.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Keterampilan Utama yang Diharapkan

• Komunikasi efektif, baik lisan maupun tulisan, untuk menjalin hubungan profesional dengan supplier dan tim internal.
• Analisis data procurement untuk mengidentifikasi tren harga, potensi penghematan, dan area peningkatan proses.
• Problem solving yang responsif dalam menghadapi kendala pengiriman, perubahan kebutuhan, atau isu kualitas barang.
• Ketelitian dalam pencatatan dokumen, pengarsipan, dan pelaporan, memastikan semua transaksi dapat ditelusuri dengan jelas.
• Pengelolaan waktu yang baik untuk menyeimbangkan tugas administratif, negosiasi, dan koordinasi operasional.

Informasi Tambahan

Hari kerja serta jam kerja akan diinformasikan lebih lanjut setelah proses seleksi. Kandidat yang memenuhi persyaratan di atas diharapkan dapat berkontribusi secara signifikan terhadap efisiensi proses procurement dan mendukung keberlangsungan operasional perusahaan di sektor F&B.