Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi dan melaksanakan proses pembelian barang serta jasa sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor, melakukan evaluasi kinerja, dan melakukan negosiasi harga maupun syarat pembayaran.
• Menyusun dan memproses Purchase Order (PO) secara tepat waktu, serta memastikan semua dokumen pendukung terarsip dengan rapi.
• Membuat laporan pembelian secara periodik, melaporkan penggunaan anggaran, serta mengidentifikasi potensi penghematan.
• Memantau alur administrasi pengadaan, termasuk verifikasi faktur, pengendalian stok, dan pencatatan dalam sistem inventory.
• Bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, mengatur prioritas pekerjaan, serta menangani beberapa permintaan sekaligus (multi‑tasking).
• Menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data, perencanaan kebutuhan, serta pelaporan yang akurat.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal dua tahun, idealnya antara dua hingga empat tahun di bidang purchasing atau pengadaan.
• Memiliki sifat teliti dan jujur dalam setiap tahapan proses pembelian.
• Kemampuan negosiasi yang baik untuk memperoleh syarat yang menguntungkan bagi perusahaan.
• Pengetahuan mendalam tentang alur pembelian, manajemen vendor, dan administrasi terkait.
• Terbiasa membuat PO serta menyusun laporan pembelian secara rutin.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan deadline serta mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Penguasaan Microsoft Excel dan pengalaman menggunakan sistem inventory menjadi nilai tambah.
• Komunikasi yang baik dan profesional dalam berinteraksi dengan internal maupun eksternal.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Keterampilan Tambahan

• Manajemen logistik yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, serta pengendalian aliran barang.
• Kemampuan analitis untuk menilai data pembelian dan mengoptimalkan proses.
• Keterampilan interpersonal untuk membangun hubungan yang kuat dengan vendor dan tim internal.

Waktu Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00.