Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa dari berbagai departemen dan menyusun permintaan pengadaan yang lengkap.
• Melakukan pencarian dan evaluasi pemasok serta penawaran harga untuk memastikan pilihan yang paling ekonomis tanpa mengorbankan kualitas.
• Negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan pemasok untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
• Mengkoordinasikan proses pemesanan, memastikan dokumen pengadaan lengkap dan akurat sesuai standar prosedur.
• Memantau progres pengiriman, memastikan barang tiba tepat waktu, serta menindaklanjuti jika terjadi keterlambatan atau ketidaksesuaian.
• Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal, peraturan perusahaan, dan standar etika dalam setiap tahapan pengadaan.
• Mengarsipkan semua dokumen terkait pengadaan secara sistematis untuk keperluan audit dan pelaporan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apa pun.
• Usia maksimal 37 (tiga puluh tujuh) tahun.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang pengadaan atau bidang terkait.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.
• Kemampuan berkomunikasi dan menguasai Bahasa Mandarin secara lancar.
• Kemampuan menerjemahkan dokumen atau percakapan dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia.

Kualifikasi & Kompetensi Soft Skill

• Ketelitian tinggi dalam memeriksa harga, spesifikasi barang, serta dokumen kontrak untuk menghindari kesalahan.
• Kemampuan bernegosiasi yang efektif untuk mendapatkan syarat yang paling menguntungkan.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, maupun Bahasa Mandarin, sehingga dapat berinteraksi dengan pemasok internasional maupun tim internal.
• Kecepatan dalam menerjemahkan informasi teknis atau komersial dari Mandarin ke Indonesia, memastikan tidak ada miskomunikasi yang dapat mempengaruhi proses pengadaan.
• Pengetahuan dan kepatuhan terhadap prosedur internal perusahaan, menunjukkan integritas dan etika kerja yang tinggi.
• Kemampuan mengelola waktu secara efisien, mengingat jam kerja yang terstruktur Senin‑Jumat, pukul 07:30‑16:30.
• Sikap proaktif dalam mengidentifikasi potensi masalah pada rantai pasokan dan mengambil langkah preventif.

Waktu Kerja

Hari kerja dimulai dari Senin hingga Jumat dengan jam kerja resmi 07:30 sampai 16:30, memberikan struktur waktu yang konsisten untuk mengelola seluruh aktivitas pengadaan secara optimal.