Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa serta menyusun rencana pengadaan sesuai kebijakan perusahaan.
• Melakukan proses negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga dan syarat yang paling menguntungkan.
• Mengevaluasi penawaran harga secara analitis, memastikan kesesuaian dengan anggaran dan standar kualitas.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal untuk memperlancar alur pengadaan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur.
• Mengelola dokumen pengadaan, termasuk kontrak, purchase order, dan laporan evaluasi pemasok.
• Memantau kinerja pemasok dan melakukan tindak lanjut bila terjadi penyimpangan atau masalah layanan.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan semua pemangku kepentingan, baik tim maupun individu, guna memastikan kelancaran proses kerja.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Ekonomi, Akuntansi, atau Logistik.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staff procurement atau posisi serupa.
• Kemampuan negosiasi yang baik serta pemahaman mendalam tentang proses pengadaan dan hubungan dengan partner bisnis.
• Keterampilan analitis yang kuat dalam menilai penawaran harga dan melakukan evaluasi biaya.
• Keahlian dalam manajemen waktu serta kemampuan bekerja secara tim maupun individu.
• Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Terampil menggunakan komputer dan aplikasi pendukung procurement.
• Komunikasi yang baik dan kemampuan berkolaborasi dengan berbagai pihak.

Kemampuan Tambahan yang Diutamakan

• Pemahaman akuntansi dan manajemen akuntansi.
• Analisis anggaran dan biaya secara detail.
• Pengalaman dalam manajemen kinerja pemasok.