Staff Admin & Finance Operations

PT Berkah Boelly Utama

Kota Tangerang Selatan • Banten • Active until 28 Nov 2026

Rp 1.500.000 - Rp 2.000.000 • FULL TIME

Posisi Staff Admin & Finance Operations di PT Berkah Boelly Utama menuntut kemampuan mengelola administrasi serta keuangan harian secara akurat dan terstruktur. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung penting antara tim produksi, administrasi, dan manajemen dalam memastikan data pesanan, pembayaran, dan stok selalu sinkron.

Dalam kesehariannya, Anda akan bertanggung jawab melakukan pencatatan transaksi keuangan, mulai dari pemasukan hingga pengeluaran, serta mencatat semua pesanan yang masuk dan keluar. Anda juga harus menyusun laporan keuangan sederhana secara harian, mingguan, atau bulanan, mengelola invoice, bukti pembayaran, dan mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi. Selain itu, pencatatan stok barang masuk dan keluar serta penginputan data keuangan melalui aplikasi khusus menjadi bagian rutin pekerjaan. Koordinasi dengan tim produksi, admin, dan manajemen untuk memastikan data yang akurat serta memberikan dukungan administratif sederhana untuk departemen marketing juga termasuk dalam tugas Anda.

• Melakukan pencatatan administrasi dan keuangan harian (pemasukan & pengeluaran).
• Mencatat pesanan yang masuk dan keluar secara rapi dan terstruktur.
• Memastikan data pesanan, pembayaran, dan stok saling sinkron.
• Membuat laporan keuangan sederhana (harian, mingguan, bulanan).
• Mengelola invoice, bukti pembayaran, dan arsip dokumen keuangan.
• Melakukan pencatatan stok barang masuk & keluar.
• Menginput dan mengelola data keuangan menggunakan aplikasi keuangan.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, admin, dan manajemen terkait data pesanan & keuangan.
• Membantu administrasi bagian marketing sederhana.

Kualifikasi yang diperlukan meliputi pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan latar belakang SMK Akuntansi yang menjadi nilai utama. Kandidat dapat masih melanjutkan kuliah asalkan dapat menyesuaikan waktu kerja. Kemampuan menggunakan Excel atau Google Sheets, serta pemahaman alur administrasi pesanan dan keuangan, sangat penting. Kepribadian yang teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim menjadi faktor kunci keberhasilan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, lebih diutamakan SMK Akuntansi.
• Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheets.
• Memahami alur administrasi pesanan dan keuangan.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan disiplin.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Nilai tambah yang sangat diharapkan meliputi kemampuan menggunakan aplikasi keuangan seperti Accurate Online, pengalaman menangani administrasi UMKM atau bisnis produksi, serta familiaritas dengan sistem pencatatan pesanan dan stok. Kandidat yang berdomisili di Pamulang – Tangerang Selatan atau sekitarnya akan dipertimbangkan lebih lanjut.

• Mampu menggunakan aplikasi keuangan (diutamakan Accurate Online).
• Pengalaman menangani administrasi UMKM / bisnis produksi.
• Terbiasa dengan sistem pencatatan pesanan & stok.
• Domisili Pamulang – Tangerang Selatan atau sekitarnya.

PT Berkah Boelly Utama (Saboen Boelly) bergerak di bidang produksi sabun, deterjen, serta pelatihan industri laundry dan perawatan rumah tangga. Perusahaan menekankan bahwa karyawan adalah bagian penting dalam pertumbuhan bisnis, sehingga terbuka bagi fresh graduate maupun mahasiswa yang masih aktif belajar. Jika Anda menyukai pembelajaran berkelanjutan dan ingin mengembangkan karir jangka panjang dalam lingkungan yang dinamis, bergabung dengan Boelly Team dapat menjadi langkah yang tepat.

Hari kerja ditetapkan Senin sampai Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08:00 hingga 17:00. Posisi ini khusus untuk kandidat perempuan tanpa batasan usia maksimal.