Staff Administrasi Perusahaan

Tanggung Jawab:

• Mengolah dan menyimpan dokumen perusahaan secara sistematis, memastikan setiap arsip mudah diakses dan terjaga kerahasiaannya.
• Menggunakan aplikasi Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk menyiapkan laporan, presentasi, dan surat-menyurat resmi.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, fax, dan surat fisik, serta memastikan respon tepat waktu.
• Membantu penyusunan agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Melakukan input data ke dalam sistem internal, memastikan keakuratan dan konsistensi informasi.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja administrasi, serta memastikan perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Bekerja di bawah tekanan dengan kemampuan mengatur prioritas ketika menghadapi tugas yang bersamaan atau deadline ketat.
• Menegakkan standar etika dan profesionalisme dalam setiap interaksi, baik dengan rekan kerja maupun pihak eksternal.

Persyaratan:

• Berjenis kelamin perempuan, berusia antara 18 hingga 27 tahun.
• Pendidikan minimal D3/D4 dari semua jurusan.
• Domisili di Purwokerto atau daerah sekitarnya.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Menguasai paket Ms. Office secara baik.
• Memiliki sifat jujur, teliti, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta tetap menjaga kualitas hasil kerja.
• Menjunjung tinggi etika profesional dalam setiap aktivitas kerja.

Kualifikasi Tambahan:

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengatur berbagai tugas administratif secara bersamaan.
• Ketelitian dalam memeriksa data dan dokumen guna menghindari kesalahan.
• Sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah dan meningkatkan efisiensi proses.
• Kesediaan bekerja pada hari Senin hingga Sabtu, dengan jam kerja dari pukul 08:00 hingga 17:00.