Staff General Affair dan Administrasi

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Jenis kelamin: laki‑laki.
• Usia: tidak ada batas maksimum.
• Pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang General Affair atau Administrasi Kantor.
• Pengalaman 2‑3 tahun dalam mendukung operasional kantor, koordinasi vendor, manajemen aset, dan pengarsipan dokumen.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
• Komunikasi dalam bahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman mengelola pembayaran rutin bulanan perusahaan serta administrasi vendor.
• Familiaritas dengan kontrol dokumen, sistem pengarsipan, dan pemantauan biaya.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab

• Mendukung dan mengoordinasikan administrasi asuransi perusahaan, memastikan semua dokumen terkait terkelola dengan tepat.
• Berkoordinasi dengan vendor IT untuk mendukung operasional dan menindaklanjuti layanan yang diberikan.
• Mengelola kendaraan operasional perusahaan, termasuk pengaturan sewa, penugasan sopir, jadwal pemeliharaan, serta dokumentasi terkait.
• Memahami alur proses pengajuan pengadaan barang atau jasa (purchasing) serta memastikan proses pengarsipan berjalan lancar.
• Memantau dan mengkoordinasikan proses pembayaran bulanan perusahaan, meliputi pembayaran manajemen gedung, utilitas, dan faktur vendor.
• Mendukung administrasi aset dan kontrol inventaris, memastikan ketersediaan data aset yang akurat.
• Menyiapkan dan mengkoordinasikan acara internal perusahaan, bekerja sama dengan departemen lain bila diperlukan.
• Berinteraksi dengan karyawan internal dari departemen lain untuk kebutuhan administratif yang bersifat lintas fungsi.

Keterampilan yang Diperlukan

• Penguasaan Microsoft Outlook untuk korespondensi dan penjadwalan.
• Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
• Penguasaan bahasa Inggris yang memadai untuk komunikasi tertulis dan lisan.
• Keterampilan penggunaan Microsoft Office secara umum (Word, Excel, PowerPoint).

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Jam kerja: 08:00 – 17:00.
• Hari kerja: informasi akan diberikan lebih lanjut.