Staff HRGA – Human Resources & General Affairs

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola seluruh proses rekrutmen end‑to‑end, mulai dari perencanaan kebutuhan hingga penempatan kandidat sesuai permintaan operasional.
• Menyusun dan menyiapkan dokumen administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, surat penawaran, serta proses onboarding bagi karyawan baru.
• Menjamin pemenuhan kebutuhan tenaga kerja (Manpower Planning – MPP) dengan mengatur jadwal dan jumlah staff yang tepat waktu.
• Menangani kebutuhan operasional kantor dan store, meliputi pengelolaan fasilitas umum (General Affairs) serta koordinasi pemeliharaan rutin.
• Mengatur proses purchasing dan menjalin komunikasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan barang dan layanan operasional.
• Memastikan semua fasilitas kantor dan store berfungsi dengan baik melalui kegiatan maintenance dan dukungan teknis.
• Berkolaborasi secara intensif dengan tim internal, termasuk departemen lain, untuk mendukung kelancaran operasional harian.
• Menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola data HR, laporan rekrutmen, dan pencatatan administrasi secara akurat.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, khususnya jurusan Psikologi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun sebagai HRGA atau HR Generalist, lebih diutamakan dari industri retail atau F&B.
• Terbiasa menangani rekrutmen dengan volume tinggi dan kecepatan yang menuntut ketelitian.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dengan kemampuan multitasking yang kuat.
• Komunikasi yang baik, proaktif, serta bersikap solutif dalam menghadapi permasalahan.
• Memiliki tingkat ketelitian tinggi serta sense of ownership terhadap setiap tugas yang diemban.
• Fleksibel mengikuti arahan, terbuka terhadap feedback, dan dapat beradaptasi dengan perubahan.
• Menguasai administrasi HR serta kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara efektif.
• Kemampuan dalam manajemen aset, pengarsipan elektronik dan manual, serta pengawasan legalitas dokumen.
• Keahlian dalam manajemen pembelian dan proses rekrutmen menambah nilai tambah bagi peran ini.

Jam Kerja

Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 16:00.