Staff Purchasing – Procurement Operations

Deskripsi Pekerjaan

• Menyiapkan dan melakukan rekapitulasi pembelian dari semua supplier yang bekerja sama dengan perusahaan.
• Menentukan serta mengalokasikan stok barang ke masing‑masing cabang berdasarkan permintaan dan kapasitas penyimpanan.
• Mengelola pemenuhan order barang di bagian Logistik, memastikan barang yang dipesan tersedia dan siap didistribusikan.
• Memantau proses pengiriman barang dari supplier, termasuk memastikan jadwal pengiriman sesuai dengan kesepakatan.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pembuatan dan pelaksanaan Purchase Order (PO), termasuk negosiasi harga dan syarat pembayaran.
• Mengumpulkan data dan menyiapkan laporan pembelian secara periodik untuk manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/S1 semua jurusan dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja 1‑2 tahun di bidang administrasi, khususnya yang melibatkan proses pembelian atau logistik.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara baik, terutama Excel untuk pengolahan data pembelian.
• Pengetahuan dasar tentang administrasi logistik dan keuangan.
• Keterampilan negosiasi, komunikasi, dan networking yang kuat untuk menjalin hubungan yang baik dengan supplier.
• Usia maksimal 35 tahun dan dapat melamar tanpa batasan gender.

Persyaratan Tambahan

• Memiliki kemampuan administrasi yang terorganisir, termasuk pencatatan dan pelaporan pembelian.
• Kemampuan perencanaan pembelian yang akurat untuk menghindari kelebihan stok atau kekurangan barang.
• Keterampilan dalam persiapan laporan pembelian yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Kemampuan dalam pemilihan pemasok yang tepat, berdasarkan kriteria kualitas, harga, dan keandalan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:30 – 16:30