PT Mitra Kerja Utama

Kabupaten Bekasi • Jawa Barat • Active until 05 Nov 2026

Rp 5.900.000 - Rp 6.000.000 • FULL TIME

Posisi Store Specialist (Admin) di Telajung, Cikarang Barat menuntut seorang profesional perempuan yang dapat mengelola administrasi operasional cabang sekaligus memberikan layanan prima kepada pelanggan, baik melalui telepon maupun tatap muka. Peran ini mencakup penanganan laporan, pengelolaan barang masuk‑keluar, serta pengendalian petty cash, sehingga kandidat yang terpilih akan menjadi tulang punggung kelancaran aktivitas harian kantor cabang.

Persyaratan Umum

Pendidikan minimal D3 atau D4, dengan jurusan Akuntansi, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sistem Informasi, Teknik Informatika, Komputer, atau Administrasi.
IPK minimal 3.00.
Usia maksimal 28 tahun (tercantum juga maksimal 29 tahun pada bagian deskripsi).
Jenis kelamin perempuan.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama di bidang Administrasi, Finance, atau Frontliner. Fresh graduate dipersilakan melamar.
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem SAP.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Bersedia bekerja 5 hari dalam seminggu dengan sistem libur rolling.

Deskripsi Pekerjaan

Store Specialist (Admin) akan menjalankan beberapa fungsi penting di kantor cabang, antara lain:

Menanggapi keluhan pelanggan dan memberikan penjelasan produk secara detail melalui telepon atau secara langsung di kantor.
Mengelola tugas administrasi harian, termasuk pembuatan laporan serta pencatatan keluar‑masuk barang dari gudang.
Menangani dan mengatur penggunaan petty cash untuk kebutuhan operasional cabang.

Jam kerja ditetapkan mulai pukul 08.00 hingga 17.00, dengan hari kerja Senin‑Minggu, namun sistem kerja utama adalah 5 hari kerja per minggu dengan rotasi libur.

Tanggung Jawab Utama

Memberikan layanan pelanggan yang responsif, memastikan setiap komplain ditangani dengan tepat dan solusi yang memuaskan.
Menyusun dan mengirimkan laporan administratif secara tepat waktu, termasuk laporan stok barang dan laporan keuangan sederhana.
Memantau alur barang masuk dan keluar, memastikan data inventaris selalu akurat.
Mengelola petty cash, mencatat semua pengeluaran, serta memastikan dana tersedia untuk kebutuhan operasional harian.
Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran proses bisnis di cabang.

Kualifikasi dan Keterampilan

Kemampuan berkomunikasi dengan pelanggan secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
Pengalaman dalam administrasi basis data dan jaringan informasi.
Keterampilan lanjutan dalam Microsoft Office, khususnya Excel, serta pengalaman menggunakan SAP.
Ketelitian dalam pencatatan keuangan dan pengelolaan kas kecil.
Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan orientasi pada hasil dan kepuasan pelanggan.