Supervisor Email & Communication
Kasey Kasey Vivianne
September 6, 2026
Posisi Supervisor Email & Communication bertanggung jawab mengawasi seluruh alur komunikasi melalui email perusahaan, memastikan setiap pesan ditangani secara tepat waktu, akurat, dan profesional. Peran ini menuntut kemampuan menulis Bahasa Inggris yang baik, keahlian mengelola inbox secara sistematis, serta kemampuan koordinasi lintas departemen untuk mendukung kelancaran operasional harian.
Tanggung Jawab:
- Mengelola inbox email utama perusahaan, melakukan penyortiran, serta menetapkan prioritas berdasarkan tingkat urgensi dan tanggal jatuh tempo.
- Menyusun dan mengirim balasan email dalam Bahasa Inggris yang jelas, ringkas, serta mematuhi kaidah tata bahasa bisnis profesional.
- Menanggapi pertanyaan masuk atau mendistribusikan email ke departemen terkait secara tepat waktu, memastikan tidak ada komunikasi yang terlewat.
- Mendukung perencanaan dan pengaturan jadwal kerja serta proyek perusahaan, termasuk koordinasi dengan tim lain untuk menyesuaikan deadline.
- Memastikan semua dokumentasi email dan catatan komunikasi tersimpan rapi dan dapat diakses bila diperlukan.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apa pun.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang yang relevan.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan Bahasa Inggris tingkat mahir (Advanced) dalam menulis dan memahami bacaan; sertifikasi TOEFL/IELTS menjadi nilai tambah.
- Penguasaan tata bahasa dan penulisan bisnis dalam Bahasa Inggris.
- Keahlian menggunakan Microsoft Outlook dan paket Microsoft Office, termasuk Excel.
- Kesediaan belajar dan mengoperasikan aplikasi dasar OCALC serta lembar kerja Excel.
- Sikap proaktif, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Ketelitian tinggi, terstruktur, serta perhatian detail yang kuat.
- Kesiapan bekerja dengan sistem shift malam bila diperlukan.
- Kesediaan ditempatkan di Yogyakarta atau Bandung sesuai kebutuhan perusahaan.
Informasi Tambahan:
- Hari kerja: Senin – Jumat.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Secara keseluruhan, kandidat yang ideal akan menampilkan kombinasi kemampuan teknis dalam penggunaan alat-alat Microsoft, kefasihan bahasa Inggris bisnis, serta soft skill seperti disiplin, kemampuan berorganisasi, dan kecepatan dalam mengambil keputusan. Kesiapan untuk beradaptasi dengan shift malam dan fleksibilitas penempatan geografis menambah nilai tambah bagi calon yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis. Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan siap berkontribusi dalam mengoptimalkan komunikasi internal serta eksternal perusahaan, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengasah kepemimpinan dalam bidang email dan komunikasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now