Posisi Utility Clerk – Facility Support and Maintenance yang kami tawarkan merupakan peran kunci dalam mengelola semua aktivitas administratif terkait utilitas serta pemeliharaan fasilitas di sebuah perusahaan FMCG Retail yang sedang mengalami pertumbuhan signifikan. Tugas utama meliputi pencatatan, pelaporan, serta koordinasi dengan teknisi atau vendor untuk memastikan kelancaran operasional harian, sehingga perusahaan dapat fokus pada inti bisnisnya tanpa terganggu oleh masalah fasilitas.
Job Responsibilities
- Mengelola administrasi seluruh aktivitas utility dan pemeliharaan fasilitas, termasuk pencatatan penggunaan listrik, air, serta peralatan operasional lainnya.
- Membuat work order perbaikan fasilitas, mengarsipkannya secara sistematis, dan memastikan setiap permintaan perbaikan tercatat dengan lengkap.
- Memantau konsumsi listrik, air, dan sumber daya lain secara berkala untuk mengidentifikasi potensi efisiensi atau masalah yang memerlukan tindakan cepat.
- Memasukkan data terkait maintenance dan utility ke dalam sistem perusahaan, memastikan akurasi informasi untuk keperluan audit dan analisis.
- Berkoordinasi dengan teknisi internal maupun vendor eksternal guna menjadwalkan dan menindaklanjuti perbaikan fasilitas yang diperlukan.
- Menyusun laporan aktivitas utility secara periodik, yang mencakup ringkasan penggunaan, status perbaikan, dan rekomendasi perbaikan lebih lanjut.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 di bidang Teknik, Administrasi, atau Manajemen Industri.
- Pengalaman kerja 1–2 tahun dalam administrasi utility, facility, atau operasional.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Sikap teliti, rapi, serta kemampuan administrasi yang baik, sehingga setiap data yang dimasukkan ke sistem dapat dipertanggungjawabkan.
- Kemampuan berkomunikasi efektif dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, untuk memperlancar proses perbaikan fasilitas.
Persyaratan Umum
- Pendidikan: Minimal D3/D4.
- Usia: Tidak ada batas maksimal.
- Jenis Kelamin: Semua gender dipersilakan melamar.
- Pengalaman minimal: 1 tahun di bidang administrasi terkait utility atau facility.
- Keahlian utama: Administrasi, pengolahan data, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel.
Jam Kerja
Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut. Jam kerja standar adalah pukul 08:00 hingga 17:00.
Peran ini menuntut kandidat yang tidak hanya menguasai aspek teknis administrasi, tetapi juga memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, ketelitian dalam mencatat setiap detail, serta kecakapan dalam berkoordinasi dengan tim teknis maupun pihak vendor. Keterampilan interpersonal yang baik akan membantu dalam menyampaikan kebutuhan perbaikan secara jelas, sementara kemampuan analitis akan berguna dalam menyusun laporan yang informatif. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai, pengalaman dalam mengelola data utility, serta keinginan untuk berkontribusi pada kelancaran operasional sebuah perusahaan ritel FMCG yang dinamis, maka posisi Utility Clerk ini dapat menjadi langkah karir berikutnya yang tepat.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.