Vehicle Dispatch Coordination Staff
Qalin angelina
October 7, 2026
Posisi Vehicle Dispatch Coordination Staff bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi semua aktivitas terkait pengiriman kendaraan, mulai dari penjadwalan rute bersama tim transporter hingga memastikan kepatuhan prosedur operasional, perawatan, dan administrasi kendaraan. Peran ini menuntut koordinasi yang efektif, ketelitian dalam pengelolaan data, serta kemampuan mengelola persediaan suku cadang secara terstruktur.
Tanggung Jawab Utama
- Berkoordinasi dengan tim transporter untuk menentukan rute optimal dan jadwal keberangkatan kendaraan.
- Mengawasi proses operasional kendaraan, termasuk pelaksanaan prosedur pemeliharaan rutin, perawatan berkala, dan pemenuhan kewajiban pajak kendaraan.
- Mengelola dan memantau persediaan suku cadang kendaraan agar selalu tersedia sesuai kebutuhan operasional.
- Menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk mencatat, menganalisis, dan melaporkan data terkait dispatch, pemeliharaan, dan inventaris.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan yang relevan.
- Jenis kelamin laki-laki.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi serupa atau bidang yang berkaitan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, secara efektif.
Kualifikasi dan Kompetensi
- Keahlian dalam berkomunikasi dengan tim transporter dan pihak internal untuk menyusun jadwal yang tepat waktu.
- Kemampuan mengorganisir dokumen operasional, termasuk catatan perawatan dan pajak kendaraan.
- Ketelitian dalam mengelola data inventaris suku cadang sehingga tidak terjadi kekurangan atau kelebihan stok.
- Sikap proaktif dan tanggung jawab tinggi dalam memastikan semua prosedur kendaraan dijalankan sesuai standar.
- Keterampilan analitis untuk memanfaatkan Microsoft Excel dalam pembuatan laporan rutin.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:30 – 17:00.
Secara keseluruhan, peran ini menuntut seseorang yang dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, serta mampu menjaga kelancaran alur kerja dispatch kendaraan. Kandidat yang memenuhi kriteria di atas akan berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional transportasi perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now