Manajer Sumber Daya Manusia (HR)

Posisi Manajer Sumber Daya Manusia (HR) ini bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh proses administratif dalam fungsi HR, mulai dari pencatatan data karyawan, pengaturan absensi, hingga penanganan dokumen legal ketenagakerjaan. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara tim HR dengan karyawan, memastikan kelancaran proses payroll, rekrutmen, onboarding, serta penyusunan laporan yang dibutuhkan perusahaan. Jam kerja ditetapkan Senin sampai Sabtu, pukul 08.00 hingga 17.00.

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi HR secara menyeluruh (end-to-end), meliputi data karyawan, absensi, kontrak kerja, dan dokumen HR lainnya.
• Memproses data payroll bulanan, termasuk rekap absensi, lembur, dan tunjangan yang harus akurat dan tepat waktu.
• Mendukung proses rekrutmen dengan memasang lowongan, menyeleksi CV, serta menjadwalkan wawancara calon karyawan.
• Memelihara database karyawan, memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan ketentuan kepatuhan.
• Membantu proses onboarding bagi karyawan baru, mengelola proses resign, serta menyiapkan laporan HR seperti turnover dan manpower.
• Mengelola dokumen legal ketenagakerjaan untuk menjamin perusahaan tetap mematuhi peraturan yang berlaku.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3 atau D4 di bidang terkait.
• Usia maksimal 0 tahun (informasi usia tidak ditentukan secara spesifik).
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR atau fungsi serupa.
• Kemampuan rekrutmen yang terbukti, mencakup pemasangan lowongan, seleksi CV, dan penjadwalan wawancara.
• Keterampilan mengelola administrasi HR secara menyeluruh, termasuk pengelolaan data karyawan, absensi, kontrak kerja, dan dokumen HR lainnya.
• Kemampuan memproses payroll bulanan dengan akurasi tinggi, meliputi perhitungan lembur dan tunjangan.
• Kemampuan memelihara database karyawan serta memastikan kepatuhan dokumen legal ketenagakerjaan.
• Pengalaman dalam penyusunan laporan HR seperti turnover dan manpower.

Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Manajer HR akan berinteraksi dengan berbagai departemen untuk memastikan data kehadiran dan waktu lembur tercatat dengan tepat, sehingga proses payroll dapat dilakukan tanpa hambatan. Selain itu, proses rekrutmen yang efisien memerlukan koordinasi dengan tim hiring manager, peninjauan CV secara kritis, dan penjadwalan wawancara yang terorganisir. Pada tahap onboarding, kandidat akan menyiapkan dokumen kontrak, menginput data baru ke dalam sistem, serta memastikan karyawan baru memahami kebijakan perusahaan.

Keberhasilan dalam posisi ini sangat dipengaruhi oleh kemampuan organisasi yang kuat, ketelitian dalam menangani data sensitif, serta keahlian komunikasi yang baik untuk menjembatani kebutuhan karyawan dan kebijakan perusahaan. Dengan latar belakang pengalaman minimal satu tahun dan pendidikan D3/D4, kandidat diharapkan dapat mengoptimalkan proses HR secara end-to-end, menjaga kepatuhan legal, serta menghasilkan laporan yang mendukung pengambilan keputusan strategis.