Koordinator Tim Partman Operasional
Theophilus Aarth Gerome
September 15, 2026
Koordinator Tim Partman Operasional bertanggung jawab mengelola alur masuk dan keluarnya suku cadang serta memastikan ketersediaan serta dokumentasi yang akurat untuk mendukung kebutuhan teknis dan operasional. Peran ini menuntut koordinasi yang baik antara tim logistik, service advisor, dan unit-unit yang membutuhkan spare part, sekaligus menjaga keakuratan data persediaan secara terus‑menerus.
Tanggung Jawab
- Menerima barang dari HPM (Head of Parts Management) dan menempatkan barang yang baru tiba pada lokasi yang tepat.
- Memeriksa part yang dipesan oleh Service Advisor (SA) serta memberi tahu SA saat part tersebut sudah tersedia.
- Menyediakan spare part sesuai permintaan, memastikan bahwa permintaan dapat dipenuhi dengan tepat waktu.
- Mendata mobil yang telah melakukan pemesanan part serta yang sudah mengambil part, untuk keperluan pelacakan.
- Mengupdate rekap pemesanan part secara berkala, sehingga semua pemesanan dapat dipantau dengan jelas.
- Menjalankan operasional spare part secara keseluruhan, termasuk koordinasi antar departemen terkait.
- Mengupdate rekap ketersediaan part untuk unit yang belum melakukan pengambilan, agar stok dapat dialokasikan secara efisien.
- Memantau stok part yang berada di bawah level minimum, kemudian melakukan tindakan pengisian kembali.
- Melakukan stok opname secara periodik untuk memastikan data inventaris selalu akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang yang relevan dengan posisi ini.
- Kejujuran, inisiatif tinggi, rajin, teliti, serta kemampuan belajar cepat.
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
Persyaratan Tambahan
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Kemampuan administrasi yang baik.
- Pengetahuan dasar mengenai kendaraan otomotif.
Jam Kerja
- Hari kerja: Senin – Minggu.
- Jam kerja: 08:30 – 16:30.
Secara keseluruhan, posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat, ketelitian dalam mengelola data stok, serta komunikasi efektif dengan tim service dan unit operasional. Kesiapan untuk bekerja dalam jadwal harian yang konsisten serta sikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan persediaan menjadi faktor kunci keberhasilan dalam peran Koordinator Tim Partman Operasional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now